無法插入表格
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2025-03-31
數據拼接貼貼會有重復如何查找重復的行和剔除重復的行(復制粘貼很多行)
我們用EXCEL做表格時,有時數據拼接貼貼可能會有重復,那怎么查找重復的行和剔除重復的行呢。
有下面一組數據,是員工的信息,有數據可能是重復,我怎么才能識別,怎么才能刪除呢?
1、通過在F2輸入公式=COUNTIF(B:B,B2),往下填充,我們可以看到的是,當前行在所有行中,共出現的次數。
2、通過在F2輸入公式=COUNTIF($B:B2,B2),往下填充,結果是該行在整個區域中從上到下第?次出現,我們只要篩選把大于等于2的數值刪除,即可刪除重復的行。
和上面介紹的有什么不同呢?? ? COUNTIF(B:B,B2)從F2~Fn往下填充時,從F2,F3…到Fn都是在B:B即一整列中統計,即都是總個數。COUNTIF($B:B2,B2) 從F2~Fn往下填充時, F2在區域$B:B2統計,F3在區域$B:B3統計…Fn在區域$B:Bn 統計,為什么呢? $起的作用,前面我們有講過,當$在列前面時,表格左右移動或填充時列絕對不變,當$在行的前面時,表格上下移動或填充行絕對不變。
因此,x單元格統計出來的數是區域$B:Bx的,所以這里統計的數值就是這一行的內容是在整個表中【第?次】出現。3、刪除重復項,上述2中可以通過篩選,刪除統計大于等于2的行,即可刪除重復項目,但不用公式,也有更快的方法,那就是:
方法:選中所有列,然后點擊數據è刪除重復項.
需要注意的是,如果選中一列,會提示是否擴展,非特殊情況需選擇擴展,避免只是刪除當列的重復,導致不同列的數據存在交錯,如下面所示。
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