不打開excel文件快速提取數據省時省力告別復制粘貼（excel自動復制內容）

不打開excel文件快速提取數據省時省力告別復制粘貼（excel自動復制內容）

集團有100多家子公司，每月每家都會上報一套含幾十張報表的excel文件（格式都相同），有的幾十M，打開相當的慢。集團不定時的需要從子公司文件中提取數據組合成新的報表。一般的方法，逐個打開excel文件，復制-粘貼。問題是，只是打開文件就需要幾十分種，逐個復制粘貼更加的麻煩，你有什么好辦法嗎？

不打開excel文件取數，最簡單的莫過于直接用=號引用。所以筆者方法就是在單元格中批量設置引用公式。

如下圖所示，在F盤”文件合并”中有若干個報表，需要完成的任務時，從各子公司報表中提取1~3月的廣告費數據。

提取數據后放在匯總表中

分析：

如果經常性的從這些報表中取數，我們可以建一個取數模板，需要時可以迅速的提取數據。

操作步驟：

第1步：把所有的公司名（和文件名一一對應）輸入在一列中。（可以在微信平臺回復“文件名列表”查看快速獲取文件夾內所有文件名稱教程），然后設置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用單元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

第2步：復制公式后把通過復制粘貼把公式轉換為值。

第3步：通過賛換，在最前面添加=號，轉換成公式。

第4步：把公式復制到后面兩列，只需要把單元格地址直接替換，即可生成2月和3月的數據。

生成的效果

即然創建的是模板，就應該有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的數據，只需要把模板公式的工作表名和單元格地址替換成需要的即可。

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