2016版本的Excel快速填充功能更為強(qiáng)大下面一起感受（excel2010有快速填充功能嗎）

2016版本的Excel快速填充功能更為強(qiáng)大下面一起感受（excel2010有快速填充功能嗎）

從2013版本開始，Excel就提供了“快速填充”的功能，2016版本的Excel“快速填充”功能更為強(qiáng)大。

下面就讓我們一同感受“快速填充”的高效和智能。

1. 提取數(shù)字和字符串

如下圖所示，要分別提取規(guī)格、長度和數(shù)量：

方法是在前面兩個單元格連續(xù)手工提取2個數(shù)字，接下來再在第三個單元格手工輸入起始數(shù)字，此時會自動顯示填充建議，只要按下回車鍵就可以了。

提取長度、數(shù)量的方法完全相同。

2. 提取合并一步實現(xiàn)

“快速填充”功能不僅可以實現(xiàn)批量提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。

在D3單元格手工輸入“劉副總經(jīng)理”，接下來在D4單元格手工輸入“陳”，此時就可以看到如圖所示的效果，直接按下回車鍵即可完成提取和合并的操作。

3. 調(diào)整字符串的順序

借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。

在目標(biāo)單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”，接下來繼續(xù)在下一單元格輸入，很快就可以看到如圖所示的填充建議效果，直接按下回車鍵即可完成填充。

4. 大小寫的轉(zhuǎn)換和重組

如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫，例如將“羅惠民”和“l(fā)uo huimin”轉(zhuǎn)換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果。

這里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩，而且也容易出錯。

利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。

在目標(biāo)單元格手工輸入首字母大寫的數(shù)據(jù)，再在下一單元格繼續(xù)輸入，看到如圖所示的填充建議之后，直接按下回車鍵就可以了。

5. 從身份證提取出生日期

填充之前首先對目標(biāo)列的格式進(jìn)行設(shè)置。

打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，選擇“自定義”，“yyyy/mm/dd”。

在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號中的出生日期，選定需要快速填充的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。

6. 自動添加字符串分隔符

如下圖所示，需要用間隔號來分隔字符串。

手工輸入“60-36-65”，隨后再連接三次輸入類似的數(shù)據(jù)，很快就可以看到如圖所示的填充建議，直接按下回車鍵就可以了。

需要提醒的是，這里需要至少輸入三個示例，才可以得到快速填充的正確結(jié)果。

以上僅僅列舉了幾個最常見的快速填充案例。

實際上，在表格填寫實踐中，可以用到快速填充的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，你也試試吧。

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