會(huì)計(jì)必須知道最常用的九個(gè)EXCEL快捷鍵（Excel中常用快捷鍵）

會(huì)計(jì)必須知道最常用的九個(gè)EXCEL快捷鍵（Excel中常用快捷鍵）

Excel表格對于財(cái)會(huì)人員來說是最經(jīng)常使用到的辦公軟件，但需要熟練操作起來那就得費(fèi)點(diǎn)心思學(xué)習(xí)啦。

Excel快捷鍵的使用可是Excel表格操作起來更簡單，那么，下文為您總結(jié)Excel最常用的九個(gè)快捷鍵，希望對您有所幫助！

??輸入當(dāng)天日期?

若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時(shí)按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。 ? ? ?

?選擇數(shù)據(jù)?

若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵。? ? ?

快速?定義名稱?

選定一個(gè)表格范圍(使用Ctrl+A方法)，同時(shí)按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽(列標(biāo)簽)的位置，然后單擊“確定”按鈕即可。這個(gè)操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結(jié)果)。

自動(dòng)求和的快捷方式?

“自動(dòng)求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這會(huì)像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。

快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值

選中包含公式的列，右擊并向右拖動(dòng)整列，然后將其拖回原位，釋放鼠標(biāo)按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可。

?保留前導(dǎo)零?

往Excel中粘貼數(shù)字時(shí)，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)據(jù)。???? ?

?下拉列表技巧

要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中該列表，然后通過“公式”選項(xiàng)卡對其命名，方法是選擇“定義名稱”選項(xiàng)，然后輸入一個(gè)名稱(例如employees)，并單擊“確定”按鈕。然后，在不同的工作簿上，通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng)，并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如，輸入“=employees”)，最后單擊“確定”按鈕。???? ?

自定義功能區(qū)?

Excel2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。

快速創(chuàng)建圖表?

若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11。

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