Excel其實(shí)很簡(jiǎn)單 Excel工作簿編輯技巧學(xué)習(xí)（簡(jiǎn)單的excel）

Excel其實(shí)很簡(jiǎn)單 Excel工作簿編輯技巧學(xué)習(xí)（簡(jiǎn)單的excel）

很多應(yīng)屆生因?yàn)閯偖厴I(yè)，在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)都是理論知識(shí)，很難實(shí)際派上用場(chǎng)。在面試的過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn)，什么都不懂，表現(xiàn)得很不自信。這樣一來(lái)，面試就很難成功，即使成功了也不敢奢望有好的待遇。

其實(shí)，如果花點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)Excel，任何公司都需要精通Excel的人。在面試的過(guò)程中，你可以自豪的告訴HR：我的Excel很厲害，3秒就能統(tǒng)計(jì)行列總計(jì)，60s就能制作出工資條……這樣一來(lái)，HR是不是會(huì)對(duì)你另眼相看？

那Excel是不是很難學(xué)？答案是否定的，Excel其實(shí)很簡(jiǎn)單，只有你有興趣，就能夠在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)好。

Excel工作簿編輯技巧

我們先來(lái)了解下工作簿，假如原先已經(jīng)有工作簿那就可以直接雙擊打開(kāi)，沒(méi)有的話，可以右擊桌面任意空白地方，選擇“新建”單擊“Microsoft Excel 工作表”，就生成了一個(gè)新工作簿文件。

何為工作簿文件？工作簿就如同一個(gè)可以裝載東西的容器，如同我們平時(shí)所見(jiàn)的書(shū)本、水瓶、水缸、包裝箱一類(lèi)的容器。不同的容器有不同的作用，也有著不同容量。所以建立不同格式工作簿文件，是這節(jié)需要認(rèn)識(shí)的內(nèi)容。

現(xiàn)在我們把工作簿看成是書(shū)本，新建的空白工作簿就等同于空白的書(shū)本，有內(nèi)容的就可以分成小說(shuō)類(lèi)、詞典工具類(lèi)、應(yīng)用類(lèi)、其他類(lèi)，在不同的場(chǎng)合下使用不同的類(lèi)型。

新建的工作簿名字就叫“新建Microsoft Excel 工作表”，每一個(gè)千篇一律很不好，這時(shí)可以給他起一個(gè)名字進(jìn)行辨別。我們現(xiàn)在是為了進(jìn)行學(xué)習(xí)，就可以起名為：學(xué)習(xí)用。

右擊工作簿，單擊“重命名”。

輸入：學(xué)習(xí)用。

這樣即使創(chuàng)建再多的工作簿，也能一看就看出工作簿里面的內(nèi)容大概是什么，而不用打開(kāi)才能知道內(nèi)容。

在使用的過(guò)程中，有的時(shí)候工作簿是要跟其他人一起共用的，所以有些細(xì)節(jié)就得考慮到。Excel2007-2013新建的工作簿都是一樣，但Excel2003是不同的，用Excel2003是沒(méi)辦法打開(kāi)高版本。有時(shí)為了顧及一下低版本的朋友，需要將高版本轉(zhuǎn)換成兼容模式。

雙擊打開(kāi)“學(xué)習(xí)用”這個(gè)工作簿，在工作簿左上角單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“另存為”，設(shè)置存儲(chǔ)位置。

在保存類(lèi)型選擇Excel97-2003 工作簿，單擊“保存”按鈕，保存后即使別人是舊版本也可以打開(kāi)。

別看保存類(lèi)型很多，但實(shí)際上用得最多就只有3個(gè)：Excel 工作簿、Excel 97-2003 工作簿、Excel 啟用宏的工作簿。

新建的工作簿默認(rèn)就是Excel工作簿。保存為Excel 97-2003 工作簿，新版本的功能就會(huì)禁止使用，在實(shí)際工作中大部分的功能都是通用的，所以也不用太擔(dān)心。而Excel 啟用宏的工作簿是針對(duì)于一些特定人群才使用的，為了完成某些高難度的問(wèn)題使用VBA

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