深入淺出了解 OKR(六):復盤是 OKR 的強大引擎(深入淺出的理解)
深入淺出了解 OKR(六):復盤是 OKR 的強大引擎(深入淺出的理解)
OKR 對齊中,我們講到 OKR 的對齊是沿著“組織 OKR”、“團隊 OKR”和“個人 OKR”這個順序來進行的,在復盤的過程中基本的方向是倒過來的,也即先做“個人 OKR”復盤,然后是“團隊 OKR”復盤,最后是“組織 OKR”的復盤。
團隊領導和員工進行的一對一面談要確認 OKR 的最終得分,除此之外,還需要回答兩個核心問題:“目標進展到什么程度了?”和“目標是如何進展到這個程度的?”,這個過程中不僅需要領導力展現,也需要一些教練技術,這個過程我稱為“個人 OKR 復盤”。
個人 OKR 復盤中,需要對季度的工作進行回顧,需要關注點為:
這個過程還涉及到之后我們要講的持續績效管理 CFR 相關的內容,有大量的教練技術可以使用,這里不做過多的講解了。
一對一面談后,團隊領導可以和團隊成員共同進行團隊復盤,要對團隊 OKR 進行共同的確認,這個過程是團隊共識的過程,我稱為“團隊 OKR 復盤”,這個一般是通過會議或者工作坊形式來完成的。團隊 OKR 復盤中,需要關注的點為:
團隊 OKR 復盤會也是非常好的文化建設節點,要關注的核心內容為:
只有這樣,學習型的組織才能建立,才能適應組織和團隊的不斷挑戰。
組織層級的 OKR 復盤會關注點為組織 OKR 的達成,需要關注的核心內容為:
組織 OKR 復盤會上,核心是對整個季度中的工作進行回顧和總結,將經驗和教訓沉淀下來,并進行分享,使得其他團隊可以學習和借鑒。
復盤會的另外一個核心就是引發思考,要將經驗和教訓應用在下一個 OKR 周期內。
在形式上,建議由組織的高層來發起,核心高管、中層領導、團隊領導需要共同參與,但是不能局限在這些人,會議需要公開,任何想參與的員工都可以參與,如果員工較多,可以開設多個分會場,每個分會場多個團隊共同參與并共識。
公司高層的直接參與,會讓組織內對于 OKR 的重視程度得到貫徹,同時高層的 OKR 是公司發展的直接體現,能對整體組織的聚焦和形成指數級增長起到促進作用。 OKR 復盤的整個過程中,很重要的一個主線是“問責”,問責的目的不是“獎懲”,而是要建立一個有承擔的團隊,從高層到基層,不斷的反省和承認錯誤,通過試錯來學習和成長,從而應對復雜的現實。
復盤的另外一個核心任務是關注承諾型 OKR 的達成,這個是組織和團隊中很容易忽略的一點。在 OKR 的實施過程中,組織和團隊必須協調資源力保承諾型 OKR 的完成。理論上來說,承諾型 OKR 一般都是組織中事關生死的事情,其聚焦當下,解決的是溫飽;挑戰型 OKR 一般是面向未來,關注于發展和增長創新,奔向小康的。
如果一個團隊的承諾型 OKR 沒有完成,團隊領導應該快速進行團隊盤點,認真協助團隊發現問題及改進。如果承諾型 OKR 的完成總是出現問題,團隊可能要進行調整,需要對團隊目標、團隊優先級、團隊資源、團隊技能等進行深度挖掘,找到力保承諾型 OKR 完成的措施。
通過個人、團隊、組織不同層級的復盤,不斷使得公司進入認知和學習的正向循環中,不斷在核心業務上完成挑戰和突破,從而帶來組織的高速增長。這個在“系統思考”中稱為“增強回路”,也就是大家俗稱的“增長飛輪”,這個在亞馬遜身上有著非常明顯的體現。我們說的“指數型增長”和“10X 倍速增長”,都是指這個。 團隊 OKR 復盤、組織 OKR 復盤也可以采用工作坊的方式進行,這個可以根據不同的想法來進行,也有很多有意思的內容。比如這個是 2019 年初在某客戶公司設計的 OKR 復盤會,涉及到 6 個專業領域大團隊,人數超過百人。這個工作坊利用了可視化技術和設計了一系列的反饋及回顧環節,進行過程中即緊張又輕松,而且樂趣滿滿,團隊在一天的過程中可以大量的交叉學習,收獲滿滿。
教練和引導技術里面,有很多現有的框架是可以參考的,比如下面的 ORID 焦點討論法和欣賞式探詢也是我經常借鑒的結構。
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