數據經常變動如何制作圖表才能更便于以后圖表區域自動擴展（表格做圖表怎樣根據數據改變圖表）

數據經常變動如何制作圖表才能更便于以后圖表區域自動擴展（表格做圖表怎樣根據數據改變圖表）

有人問到這樣一個問題，就是她現在手中有24個月份的數據，現在要以每12個月一組來制作圖表，但是數據經常變動，如何制作圖表才能更便于以后圖表的制作？

我們今天就來學習一個圖表制作的案例，利用很多Excel的高級功能，包括Offset函數，控件，區域命名等主要功能；

如下如：包含有24個月份的數據，現在要制作一個圖表，將連續的12個月份的數據做成圖表，然后讓數據區域自動移動，這樣圖表也就隨之變動了，接下來我們一起看看這樣的圖表該如何制作吧~

首先選擇【公式】選項卡下面的【名稱管理器】，在打開的窗口中單擊【新建】按鈕，（在工作表中有一個D2單元格用于輔助實現區域移動）；

在打開的新建窗口中就是實現命名的設置界面，首先在【名稱】框中輸入“數據”二字，然后在【引用位置】中輸入公式=OFFSET(Sheet1!$B$2,Sheet1!$D$2,0,12,1)；然后單擊【確定】按鈕；這里設置了一個D2單元格，千萬不要弄錯了；（關于offset函數具體使用和意義，在此不做進一步講解，大家可以自己找找相關學習文章看看；）

按照同樣的方式再次單擊【新建】設置第二個命名，在【名稱】框中輸入“日期”，然后在【引用位置】中輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$2,Sheet1!$D$2,0,12,1)；

名稱已經命名完后，回到工作表中選擇12個月份的數據，然后單擊【插入】選項卡中的柱形圖，這樣在工作表中就生成了一個12個月份的圖表；

在功能區中選擇【開發工具】，什么？找不到開發工具？哈哈哈哈~，在選擇其中的【插入】菜單下的“數據調節按鈕”，然后在工作表界面中拖拽出一個按鈕控件；

接下來對按鈕進行設置，在按鈕上單擊鼠標‘右鍵’，然后選擇“設置控件格式”；

在打開窗口中按照下圖中所示進行設置；一定要將單元格的鏈接設置為D2；

回到工作表中，接下來對圖表進一步的設置；選中當前的這個柱形圖，然后選擇【設計】選項卡中的【選擇數據】按鈕；

在打開的界面中首先選擇左側的【編輯】按鈕；

在彈出的窗口中將【系列值】設置如下圖所示，（還記得剛才我們做的命名了嗎，你對數據列設置了怎樣的名字，在此就設置成什么）；然后單擊確定；

回到【選擇數據源】界面后，單擊右側的【編輯】按鈕；

接下來在彈出的窗口中將【軸標簽區域】設置為剛才所命名的“日期”；

當確定后，回到工作表中，單擊控件的上下調整按鈕，你會發現一個神奇的事情發生了，現在的圖表可以隨著數據區域的移動而變化；

好啦~接下來就看你的啦~如果想要最終的結果表，可以通過微信找我獲得；

注：

1.關于【開發工具】到底在哪里？根據不同版本的軟件位置也不一樣，你可以通過百度很容易的找到，

2.今天講的函數offset是很高級的函數，以后單獨拿出一個帖子來講解，大家只要照著做實驗就行，如果實在想了解，可以自行查找相關學習材料

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