借助單元格數(shù)字格式的設(shè)置來改變數(shù)字和日期的默認(rèn)保存形式（要改變數(shù)字格式可使用單元格格式）

借助單元格數(shù)字格式的設(shè)置來改變數(shù)字和日期的默認(rèn)保存形式（要改變數(shù)字格式可使用單元格格式）

當(dāng)向單元格輸入一個(gè)數(shù)字時(shí)，這個(gè)數(shù)字可能不會以輸入時(shí)的數(shù)值形式出現(xiàn)在工作表中，比如，輸入9/10，Excel會顯示為9月10日。這是因?yàn)镋xcel把所有的數(shù)字和日期都以數(shù)字形式保存，默認(rèn)把9/10這樣的分?jǐn)?shù)識別為日期，在屏幕上顯示時(shí)就會按日期的默認(rèn)“數(shù)字格式”來顯示。要改變它，就必須借助單元格數(shù)字格式的設(shè)置。

Excel提供了大量的數(shù)據(jù)格式，并將它們分成：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊和自定義等。如果不做設(shè)置，輸入時(shí)將使用默認(rèn)的“常規(guī)”單元格格式。

打開Excel數(shù)字格式設(shè)置的方法是：

選中需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式…”，從而打開包含有“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖 1所示。

圖1 ? ? ?設(shè)置單元格格式對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)

1. ?設(shè)置為約定的數(shù)字格式

首先選擇要進(jìn)行設(shè)置的單元格或區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，進(jìn)入“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖 1所示。從中選擇需要的數(shù)字格式。

試一試：

1） ? 新建一張工作表，在A1:A11中輸入如圖 2所示的文本，設(shè)置為右對齊。

2） ? 依次設(shè)置B1:B11的“數(shù)字”格式為：數(shù)值(小數(shù)位數(shù)為2)、貨幣(小數(shù)位數(shù)為2，貨幣符號選“￥”)、會計(jì)專用（小數(shù)位數(shù)為2，貨幣符號選“￥”，注意“會計(jì)專用”格式與“貨幣”格式的差異）、日期（選擇類型為：*2001年3月14日）、時(shí)間（選擇類型為：13時(shí)30分55秒）、百分比（小數(shù)位數(shù)為2）、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊（類型設(shè)為“中文大寫數(shù)字”）、自定義（類型中輸入“000000”）。

3） ? 然后B1:B11單元格中均填入“1234.56”，各個(gè)單元格顯示的結(jié)果就將如圖 2所示。

圖2 ? ?各種數(shù)字格式

*小提示：

1） ? 如果只對一些數(shù)據(jù)的格式做一些比較簡單的設(shè)置，可以直接借助“開始”功能區(qū)帶中“數(shù)字”格式按鈕組來實(shí)現(xiàn)，如圖 3所示。各個(gè)按鈕的具體含義可以將光標(biāo)定位在按鈕上方小段時(shí)間，Excel將自動彈出按鈕功能說明。

圖3 ? “數(shù)字格式”快捷按鈕

2） ? 會計(jì)專用和貨幣格式的區(qū)別是：貨幣格式是右對齊，而會計(jì)專用是兩端對齊（即貨幣符號和數(shù)據(jù)最后一位都對齊）。

2. ?自定義數(shù)字格式

在Excel中，可以根據(jù)需要自己定義數(shù)據(jù)格式，當(dāng)Excel自帶的數(shù)字格式無法描述實(shí)際的數(shù)據(jù)時(shí)，就可以通過自定義格式來設(shè)計(jì)如何顯示數(shù)字、文本、日期等數(shù)據(jù)。如圖 2中最后一個(gè)數(shù)據(jù)就是“自定義格式”，定義的格式為“000000”，即郵政編碼格式。

創(chuàng)建自定義格式時(shí)最多可以指定4種格式，其書寫形式是：

正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式

*注意：

不同的格式部分之間以英文分號分隔（記住一定用英文的“;”），如果要跳過某一部分定義，那么該部分應(yīng)以分號結(jié)束。例如，要創(chuàng)建一個(gè)不定義負(fù)數(shù)格式的自定義格式，其余3部分的書寫順序?yàn)椋?/p>

正數(shù)格式；；零值格式；文本格式

*擴(kuò)展知識點(diǎn)：

在Excel中，如果有需要使用標(biāo)點(diǎn)符號表示特定含義的，如上方以分號（“;”）表示格式的分隔，那么這些標(biāo)點(diǎn)符號就必須使用英文標(biāo)點(diǎn)符號，不能使用中文的標(biāo)點(diǎn)符號，中文標(biāo)點(diǎn)符號往往被當(dāng)作字符處理。

創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的過程很簡單，關(guān)鍵在于如何使用數(shù)字格式符號定義所需格式，有關(guān)數(shù)字格式符號的說明如表 1所示。

*提示：

1） ? 一旦創(chuàng)建了自定義的數(shù)字格式，該格式將一直被保存在工作簿中，并且能像其他Excel自帶格式一樣被使用，直到該格式被刪除。

2） ? 實(shí)質(zhì)上前面介紹的約定數(shù)字格式（“數(shù)值”、“貨幣”、“會計(jì)專用”等），都是可以通過自定義格式來實(shí)現(xiàn)的。讀者可以依次選中圖 2中的B1:B11單元格，點(diǎn)擊右鍵，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，然后在“數(shù)字”的分類中選中“自定義”，可以查看到這些預(yù)定義的約定數(shù)字格式實(shí)質(zhì)的格式定義。如圖 4顯示的是圖 2中的B2（即貨幣格式設(shè)置的類型定義）。

圖4 ? ? 貨幣約定格式的類型定義

*技巧示例：把值為0的單元格顯示為“-”。

方法：自定義格式為：

G/通用格式;[=0]-

或

G/通用格式; -G/通用格式;-

*技巧示例：工資表某列為銀行賬號，前12位數(shù)字相同：622200020011，設(shè)置該列能快速輸入。

方法：自定義格式為：

“622200020011”@

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