掌握Excel 圖表的使用技巧以來(lái)圖示化地描述電子表格中的數(shù)據(jù)

掌握Excel 圖表的使用技巧以來(lái)圖示化地描述電子表格中的數(shù)據(jù)

圖表是Excel的三大主要功能（公式和函數(shù)運(yùn)算、圖表展示、數(shù)據(jù)管理）之一。它用來(lái)圖示化地描述電子表格中的數(shù)據(jù)。Excel圖表看似功能很多，但掌握好技巧則能“一招在手而通天下”。要掌握Excel圖表的使用技巧，一定要認(rèn)識(shí)Excel圖表的各類對(duì)象。

在Excel中，圖表可分為兩種類型：

一種圖表位于單獨(dú)的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個(gè)工作表上，這種工作表稱為圖表單（chart）。

另外一種圖表與源數(shù)據(jù)在同一工作表上，作為該工作表中的一個(gè)對(duì)象，稱為插入式圖表。

創(chuàng)建圖表

在Excel2003及以前的版本中，創(chuàng)建圖表有“圖表向?qū)А睂?duì)話框。借助“圖表向?qū)А睂?duì)話框，用戶可以一步步實(shí)現(xiàn)Excel圖表的制作。但在Excel2007版本后，就沒(méi)有了“圖表向?qū)А睂?duì)話框，而是借助“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”功能組來(lái)實(shí)現(xiàn)。

示例：如圖 1所示的源數(shù)據(jù)表，現(xiàn)以各個(gè)分部各個(gè)季度的銷售額為源數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。

圖1

創(chuàng)建圖表步驟如下：

1） 選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，在本例中即是如圖 1中選定的數(shù)據(jù)部分。

2） 選擇“插入”選項(xiàng)卡中“圖表”功能組的某類圖表（如柱形圖、折線圖等），如圖 2所示，也可點(diǎn)擊右下角的斜箭頭（圖 2中紅框標(biāo)出的位置），打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框（圖 3）來(lái)進(jìn)行選擇。

圖2

圖3

3） 選中圖表類型并確定后，Excel將自動(dòng)生成默認(rèn)格式的圖表，如圖 4所示。該圖表默認(rèn)是作為插入式圖表浮動(dòng)在源數(shù)據(jù)工作表中。

圖4

4） 同時(shí)，可以看到Excel2010功能區(qū)中會(huì)多出3組功能區(qū)：

設(shè)計(jì)（圖 5所示）

布局（圖 6所示）

格式（圖 7所示）

圖5 ? ? ? 圖表工具“設(shè)計(jì)”功能區(qū)

圖6 ? ? ? 圖表工具“布局”功能區(qū)

圖7 ? ? ? ?圖表工具“格式”功能區(qū)

很明顯，Excel圖表工具提供了豐富的功能，要熟練掌握這些功能對(duì)很多人來(lái)說(shuō)并不是一件容易的事。那么如何才能快速掌握這些功能呢？

要想熟練掌握Excel圖表的操作，首先需要了解和掌握Excel的一些基本概念，尤其是Excel圖表的一些基本元素(Excel對(duì)象)的概念，從而學(xué)會(huì)看懂圖表。

2. 圖表對(duì)象

圖8顯示了上一示例所生成的圖表，并標(biāo)注出了該圖表的基本組成元素。這些對(duì)象是熟練掌握Excel圖表使用技巧的前提。

圖8

Excel圖表中主要涉及的基本要素有：

數(shù)據(jù)標(biāo)記：一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記對(duì)應(yīng)于工作表中一個(gè)單元格中的具體數(shù)值。例如，圖 8中所標(biāo)注的數(shù)據(jù)標(biāo)記就是圖 1工作表中E6單元格的數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)標(biāo)記在圖表中的表現(xiàn)形式可以有：柱形、折線、扇形等。

數(shù)據(jù)系列：（有時(shí)也叫數(shù)據(jù)序列），是指繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記，其數(shù)據(jù)來(lái)源于工作表中的一行或一列數(shù)值數(shù)據(jù)。每一組數(shù)據(jù)系列在圖表中都以相同的形狀和圖案、顏色表示。例如，圖 8中所標(biāo)注的數(shù)據(jù)系列就是圖 1表中B4:E4數(shù)據(jù)的圖形化。通常在一個(gè)圖表中可以繪制多個(gè)數(shù)據(jù)系列，但是在餅圖中只能有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。

圖例：每個(gè)數(shù)據(jù)系列的名字都將出現(xiàn)在圖例區(qū)域中，成為圖例中的一個(gè)標(biāo)題。對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)工作表則為這組數(shù)據(jù)的行標(biāo)題或列標(biāo)題。例如，圖例中的“北京分部”標(biāo)題為第二組數(shù)據(jù)系列的名稱，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)工作表中第5行數(shù)據(jù)的行標(biāo)題，表明這組數(shù)據(jù)描述的是北京分部的銷售情況。用戶可以在圖表中將圖例拖動(dòng)到任何位置上。

類型軸（X軸）：圖例中的標(biāo)題和類型軸上的類別名稱構(gòu)成了數(shù)據(jù)工作表中的行標(biāo)題或列標(biāo)題，只有通過(guò)圖表中圖例和類別名稱才能正確識(shí)別數(shù)據(jù)標(biāo)記對(duì)應(yīng)的數(shù)值數(shù)據(jù)所在的單元格位置。

值軸（Y軸）：為圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)記提供計(jì)量和比較的參照軸。對(duì)于大多數(shù)圖表，數(shù)值沿?cái)?shù)值（Y）軸繪制，數(shù)值軸通常是垂直的。

刻度線：是坐標(biāo)軸上類似于直尺分割線的短度量線。

繪圖區(qū)：在二維圖表中，繪圖區(qū)是以兩條坐標(biāo)軸為界并包含刻度線以及全部數(shù)據(jù)系列的矩形區(qū)域；在三維圖表中，該區(qū)域以坐標(biāo)軸為界包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題。

圖表區(qū)：整個(gè)圖形所在的區(qū)域，包括繪圖區(qū)、圖例X軸和Y軸等。

熟悉了Excel圖表的基本元素對(duì)象，就可以很好地來(lái)學(xué)習(xí)操控Excel圖表的技巧。操控Excel圖表的一個(gè)最簡(jiǎn)單和有效的訣竅就是：

選定需要操控的圖表對(duì)象，然后點(diǎn)擊右鍵菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)來(lái)操作對(duì)象。

因?yàn)镋xcel圖表是按照這些基本對(duì)象進(jìn)行功能組織的，因此每個(gè)對(duì)象其常用的功能都集成到右鍵菜單了。只要掌握這個(gè)技巧，就可以快速掌握Excel圖表常用的功能

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