一個(gè)關(guān)于Excel動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)的問(wèn)題 每個(gè)人任何職業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題（Excel動(dòng)態(tài)圖表怎么做）

一個(gè)關(guān)于Excel動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)的問(wèn)題 每個(gè)人任何職業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題（Excel動(dòng)態(tài)圖表怎么做）

我們?cè)谧鯡xcel時(shí)遇到的問(wèn)題，多半是因?yàn)楸砀駴](méi)有設(shè)計(jì)好，需要通過(guò)各種復(fù)雜的公式，彌補(bǔ)表格設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤。

這次，欄目「表格設(shè)計(jì)」中的這篇文章，教你設(shè)計(jì)出好的表格，從源頭上避免問(wèn)題發(fā)生。

1、問(wèn)題描述

今天要講的，是一個(gè)關(guān)于圖表設(shè)計(jì)的問(wèn)題，你一定要仔細(xì)看，因?yàn)槊總€(gè)人，任何職業(yè)，都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。

小B發(fā)來(lái)這樣一個(gè)圖表，你能猜出小B要問(wèn)什么問(wèn)題嗎？

- 思考時(shí)間 -

看圖表的標(biāo)題就知道了，《各城市成交量對(duì)比圖》，你從這個(gè)圖表里，能對(duì)比出什么信息嗎？

所以小B的問(wèn)題就來(lái)了：

多城市分析產(chǎn)品的成交量走勢(shì)，要用什么圖表類(lèi)型更加直觀啊？折線圖感覺(jué)看著眼睛都花了。

很明顯，小B還是很有經(jīng)驗(yàn)的，她知道把數(shù)據(jù)做的更清晰一些，讓老板用更短的時(shí)間，看到各個(gè)城市的走勢(shì)。

但是，這個(gè)根本就不是圖表類(lèi)型問(wèn)題，好不好！這是一個(gè)表格設(shè)計(jì)問(wèn)題！

線條太多了，哪個(gè)是哪個(gè)？

根據(jù)顏色去找對(duì)應(yīng)的城市，比較費(fèi)時(shí)，信息對(duì)比不夠明顯。

2、問(wèn)題分析

既然是對(duì)比，那么對(duì)比的維度越少越好，一個(gè)好的對(duì)比圖表，通常只有1個(gè)維度。

如果線條多的話，也盡量不要超過(guò)3個(gè)。

道理很簡(jiǎn)單，就好比相親，如果你的條件是找一個(gè)長(zhǎng)個(gè)子高的，非常好找。找個(gè)長(zhǎng)的帥的，也不難。找個(gè)有錢(qián)的，更簡(jiǎn)單。

但是，如果你要找一個(gè)即有個(gè)子，又長(zhǎng)的帥，還特有錢(qián)的高富帥，就不那么容易了。

圖表對(duì)比，也是這樣的道理。線條太多，圖表閱讀起來(lái)，沒(méi)有信息重點(diǎn)。

所以我們要做的就是，減少原圖表中，對(duì)比的維度，否換什么類(lèi)型的圖表，也都是徒勞。

3、解決方案

1. 分析需求

首先，我們分析一下原始表格，想要傳遞的信息有哪些？

呈現(xiàn)每個(gè)城市成交量的走勢(shì)。

對(duì)比各個(gè)城市的成交量。

這樣還不夠，要求還要繼續(xù)細(xì)分。

很多時(shí)候工作做不好，因?yàn)槔习宓囊筇：嗬习逄嵋髸r(shí)，都是簡(jiǎn)單一句，把這個(gè)表格做的漂亮一點(diǎn)。

我們看看具體怎么細(xì)分這些要求：

呈現(xiàn)每個(gè)城市成交量的走勢(shì)。

哪個(gè)城市在上升

哪個(gè)城市在下降

對(duì)比各個(gè)城市的成交量。

哪個(gè)城市成交量最好

哪個(gè)城市成交量最差

細(xì)分需求后，表格修改起來(lái)，方向就更明確了。接下來(lái)，就是嘗試降低對(duì)比的維度了。

2. 降低維度

細(xì)分了需求后，我們主動(dòng)出擊，對(duì)需求重新梳理一下，設(shè)計(jì)好圖表信息傳遞順序，引導(dǎo)讀者的閱讀思維：

找出最差或最好的城市

查看這個(gè)城市的成交趨勢(shì)

所以，降低對(duì)比維度的方法也很清晰了，有下幾個(gè)：

各城市成交總量對(duì)比。

舍去時(shí)間上的趨勢(shì)，降低信息維度。

使用柱形圖，對(duì)比更加明顯。

折線圖分成兩類(lèi)，現(xiàn)在關(guān)注的，和其他的。

降低對(duì)比維度，信息分為2類(lèi)，用兩個(gè)顏色區(qū)分。當(dāng)前關(guān)注的線條高亮，和其他所有的進(jìn)行對(duì)比，更容易凸顯重點(diǎn)。

3. 輸出圖表

首先，我在原始數(shù)據(jù)中，添加了一個(gè)加總列，計(jì)算每個(gè)城市的成交總量。

然后用創(chuàng)建柱形圖，找出最差或最好的城市。

調(diào)整折現(xiàn)的顏色，將線條分為兩類(lèi)：

關(guān)注城市，設(shè)置加粗紅色線條。

非關(guān)注城市，設(shè)置細(xì)線條，灰色，降低視覺(jué)重點(diǎn)。

4. 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表

最后一步，也是本節(jié)課程的亮點(diǎn)。通過(guò)添加動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，高亮顯示當(dāng)前關(guān)注的數(shù)據(jù)。

添加“城市”下拉菜單，可以選擇當(dāng)前關(guān)注的城市。

添加一個(gè)輔助列（第Q列），使用IF語(yǔ)句，構(gòu)建高亮柱子數(shù)據(jù)源。

如果城市名稱(chēng)與當(dāng)前選擇城市相同，則返回成交量，否則返回0。

同時(shí)在柱形圖中，也添加到柱形圖中，并設(shè)置為紅色，高亮顯示當(dāng)前選擇的城市。

在數(shù)據(jù)表的下方，添加輔助行（第9行），使用VLOOKUP函數(shù)，引用當(dāng)前關(guān)注城市的數(shù)據(jù)，構(gòu)建高亮線條數(shù)據(jù)源。

和其他城市，一起添加到折線圖中。高亮顯示，當(dāng)前選擇的城市。

4、改善輸出

圖表改好后，就可以很方面的，獲取需要的信息：

在柱形圖中，找到交易量最好，或最差的城市。然后在下拉菜單中選擇這個(gè)城市。

在折線圖中，查看當(dāng)前選擇城市的交易趨勢(shì)，同時(shí)也可以看到它在所有城市交易量中的水平。

下面是動(dòng)態(tài)的效果圖，你感受一下：

好的表格是設(shè)計(jì)出來(lái)的。

課程源文件鏈接: http://pan.baidu.com/s/1skKPn33 密碼: jeu5

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