不管你從事什么職業、什么職位,我都會安利你OKR(你現在的職業是什么)
不管你從事什么職業、什么職位,我都會安利你OKR(你現在的職業是什么)
有朋友希望我講一講OKR,加之國內不少企業也在推OKR——基本上是失敗的,這讓我對OKR更加重視起來。此外,國內對OKR的闡述與落地執行方面,魚目混珠,存在大量地誤讀或強行解讀,于是,我想擼起袖子,寫寫看。
本文試圖去回答以下幾個問題:
不啰嗦,開局一張圖
▲OKR的構成要素
OKR(Objectives and Key Results,目標與關鍵結果),也叫目標和關鍵結果法。OKR的要素是什么:目標和關鍵結果。
這么直接真的好嗎?OKR之父格魯夫同志的原話是:”這是一個非常非常簡單的系統。”他說的這句話發生在1971年,你品,你細品。
▲《這就是OKR》,約翰杜爾的經典示例
我們可能更熟悉的是約翰. 杜爾(John Doerr),中信也出版了他的著作《這就是OKR》,他是OKR的積極倡導者,除進一步發揚光大格魯夫的遺志,將CFR引入OKR,是OKR的集大成者(把硅谷大佬們忽悠了個遍,頗有幾分配六國相印的感覺,可人家搞得OKR真得有效啊,不服不行),在我看來,格魯夫類似是風清揚,杜爾是令狐沖。
少廢話,我們來簡約而不簡單的OKR:
目標,即回答“要做什么,不做什么”
可以理解為:如何制定正確的目標,比如目標從何而來、目標的優先級以及目標的類別(承諾型目標和挑戰型目標)。
關鍵結果,即回答“如何達到,且可以衡量”
可以理解為:(達到目標的)實現路徑是什么,同時又是可以衡量的。
▲SMART原則
以上,是OKR的基本構成要素,但正如上面提到的杜爾,未止步于此。
→CFR的引入 (仍屬于構成要素)
CFR,是對話(Conversation)、反饋(Feedback)和認可(Recognition)的縮寫。杜爾同志認為,OKR與CFR是互相促進的,CFR能激發OKR,并將其送入正確的軌道。
大家估計看著眼熟,和常規看到績效PDCA里面的績效跟蹤與輔導有點像,確實是這么回事兒,我們也可以將其理解為OKR配套的新玩法。
為什么要將CFR引入呢?持續性的績效管理!沒錯兒,還是抽象了點,我的理解是:
CFR到底是什么?它是一套交付系統,是結果與過程的校準和行為的校準。
公司也好,團隊也好,亦或是個人,搞“小目標”的時候(尤其是喝完幾碗雞湯之后),憧憬、規劃目標與結果,然后內外部環境是變化的,目標似乎也會是動態變化的,如何做好過程的把控,溝通體系的升級尤為重要,公司、團隊需要不斷地予以校準,并反應在行為上。通俗點講:給團隊一個交待,給自己一個交待。
同時,對話、反饋和認可在認知科學、心理學、社會學等研究扮演著越來越重要的角色,并在眾多行業、企業中得以實證。例如,對話的價值、技巧;反饋的價值、特點、技巧;認可的價值、技巧方式等。
比如,對話和反饋的及時性,傾聽的重要性,正向認可的作用在團隊管理中被提及的頻率,大家心里都有數。
至于“校準模式”,你采用何種校準模式,GROW模型也好,SAID模型也罷,可以借鑒,有用就好,如果自罰三杯能有用也行啊,不必拘泥技術細節,自行發揮。
以上便是OKR簡潔體系的構成要素,至于我在思維導圖里將OKR信息平臺放上去,其無非是將構成要素予以視覺化呈現,效率便捷,利用協同(在第三部分我會加以闡述)。
▲谷歌背書:拉里.佩奇(左)與約翰.杜爾(右),2014年
杜爾在《這就是OKR》一書中,詳細闡述了OKR的作用(他叫做“利器”),當然還有各種大佬們的合照背書(商業互吹,這個真可以有),AOL、Dropbox、領英、甲骨文、Spotify、蓋茨基金會等企業或非營利性組織都是OKR的擁躉,硅谷的高管們似乎都說“杜爾老伙計推銷的OKR真的很棒哦”,能解決很多問題。
那么,問題來了,在硅谷有效,在班加羅爾有效,在國內呢?畢竟國內搞的OKR基本上都失敗了,或者正在走向失敗的路上。
我們學習OKR,功利點就是能幫我們解決什么問題,如果說是OKR是萬能的,什么都能解決,那就是什么都不能解決(除非是上帝),杜爾也反復說明了OKR并非萬能。
此時,我們在解決問題方面也需要聚焦優先事項,我以為OKR至少能幫助企業解決的問題是:協同的問題、責任追蹤的問題和企業文化的問題。
為什么這三項?絕非臆斷,我是基于兩點做出的聚焦:
提升協同效率
我們經常面臨的:
OKR可能幫到的:
補充說明:協同是一個老大難的問題,我在前面組織協同的小文中,從業務流程、角色定位、利益共享機制等方面做過一些闡述,如果僅將OKR看成提高協同效率的屠龍寶刀,-,這種念頭就不應該出現,團隊規模越大,涉及區域、人員結構、業務復雜度等,協同的難度會指數級增長,OKR是提升協同之路的有益探索(畢竟Google比絕大多數公司大得多,復雜得多),而不是神化,走本本主義、教條主義的路子。
責任追溯的利器
責任的問題,很大。常規我們通過部門職責澄清、崗位職責澄清或是流程梳理與優化的責任明確來搞,涉及諸多方面(戰略決定下的結構調整與設計(組織設計與調整),授權體系,管控體系等等),事情越搞越大,越搞越重,且不去評論,責任問題在企業中不可回避。
然而,現實是,理清責任之難,難于上青天,管理人并未止步,這便是可敬之處。
OKR是責任追溯的利器,我以為體現在:?OKR導師、數據與Review(并非搞個英文裝X,復盤、檢查、討論等,似乎review表達更妥帖些)。
助于構建企業文化
企業文化是價值觀的體現,想必大家對這點毋庸置疑。那末,多弗吉.塞德曼(Dov Seidman)說的?”我們選擇什么標準來進行衡量,正是我們的價值觀體現......“,這句話可以很好的詮釋OKR有助于構建企業文化,因為OKR時時刻刻都在聚焦目標和關鍵結果的可衡量。
我們可以理解為:通過目標設定來塑造企業文化,同時,企業文化的建設工作是OKR有效實施的前提(OKR系統的植入,如果不解決文化障礙,阻撓的”抗體“便會釋放出來,這可能也是國內OKR推行基本失敗的原因之一)。
這并不是一句永遠正確的廢話,企業文化是一個令人尷尬的話題,同時也默認確實很重要,大多時候,我們噤若寒蟬,不敢高聲語。
此處,舉個栗子。筆者參加某百億(近千億)帝國企業的年終會議,客戶高層在憶苦思甜以及提出來年殷切希望的同時,著重講了他們的企業文化,具體內容記不清,差不多是儒家致中和之類的,要知道打下這個龐大帝國的企業家們基本上沒上過什么學(如果小學和初中也算的話,那算是上過的吧)。他們非常重視企業文化,也曾斥資請某咨詢公司專門做了企業文化的項目(具體哪家就不提了)。
會后,該集團的控股公司(已上市)的人力負責人說:”以前覺得他們搞中庸那套太老土,現在想想,能做這么大還是有它的優點的,他們的用人方式也是中庸那一套,幾個集團大老板定期會有讀書會,幾乎沒有中斷過“(已記不清,大意如此),你說重不重要?只是我們大多數很難企及,并非不重要。
原本將該篇命名為《OKR:目標管理的自覺與創新》,出于多種原因,改了。但仍是我想表達的主要觀點:OKR并不是橫空出世,是目標管理的”自覺“,其移動互聯時代給予其創新性。如此,可以正本清源,不必糾結于OKR好還是KPI好,也不必去強行區分,僅是目標管理的自覺呈現,是對以往MBO、KPI或者其他各種目標管理工具的自我否定、自我揚棄和自我提升,自覺地,自然而然發生的,這便可以消弭很多噪聲,直擊本質。
不廢話,上圖
▲《管理百年》,斯圖爾特.克雷納
為什么我說OKR是目標管理的自覺與創新?其自覺性和創新性體現在哪些方面?
(難道我們需要細數一下從泰勒到現在的管理百年歷程嗎?不必的,復雜留給自己,簡單留給用戶,再說我也很難駕馭,我們仍聚焦在用處)
OKR:目標管理的”回向“與”敏捷”
從目標管理從重點走向均衡;從單向度結果導向到多維的行為關注的演變;從自上而下的目標達成到上下同欲并進的演變三個方面做出OKR仍屬于目標管理的判斷,至少是輕量級的目標管理,不贅述。
OKR:上下同欲的目標管理
以往基于工業化時代的要求,很多目標是自上而下的(現今仍是主流),似乎在受到多方的挑戰,上面要求,下面作秀,如何激發人員活力,達到“上下同欲,利出一孔”是很多企業的實際訴求,自組織、自管理、自激勵是未來組織的方向,此一土壤,讓OKR蓬勃壯大。
OKR:形式結構的簡潔,賦予更多的可能
OKR的創新也體現在形式結構上,正如偉大的數學、物理學等公式一樣,“是一個非常非常簡單的系統”,讓公司/部門/個人聚焦在目標和關鍵結果,而非形式邏輯的推理,現實工作上的扯皮和利益博弈上,簡單點,給予更多的自主空間,將工作中的真實內容,發揮出來。
看完上面的闡述,我們回歸到實際的應用,如何有效實施OKR呢?我將這個問題拆分為:需不需要、(需要的話)怎么做以及工具模板的導入。
▍需不需要?
不少企業按捺不住激動的心,顫抖的手,腦子一熱,就想立馬推OKR,尤其是一些大廠(不用點名了吧),到底需不需要呢?這是我們著手實施面臨的第一個問題。
關于需不需要,可以從OKR適用哪些應用場景和企業自身的管理現狀和訴求兩個方面考量。
OKR適用哪些應用場景
一般而言,從硅谷的實踐規律來看,大致有以下幾種適用場景:
想要推OKR的可以針對以上應用場景做個外部對齊,看看是否需要。
企業自身的現狀和管理訴求
不能說,Google、Intel、Course等企業搞得就是香,硅谷的月亮就格外的圓,還需考量水土的問題,自身的現狀和管理訴求,來權衡、定奪需不需要推OKR。
在案例中,我們發現很多公司也經歷了推行OKR的失敗,但又重拾獲得成功,格魯夫、杜爾都明確提出OKR的實行是需要忍耐和堅持的。
▍(需要的話)怎么做?
通過內部的管理審視和外部應用場景的比對,你還是想推OKR,那末,這必是一條艱辛之路——國內基本上都失敗了,當然,你也可以自我拔高成“玄奘之路”,畢竟有時候需要一些自我暗示和儀式感的嘛,面對疾風吧!
可以從三方面來著手:(與BSC和KPI)融合得做,實施檢查清單(checklist)和實施配套
(與BSC和KPI)融合得做
在第一章節關于OKR的O目標的制定,我已明確指出OKR并不是對KPI的顛覆,是自覺與創新融合。那末,我們可以與BSC和KPI融合來搞OKR。
不啰嗦,上圖
▲創業黑馬學院丨秦楊勇:績效管理部是OKR顛覆KPI,而是融合創新
以上是就與BSC和KPI融合舉個栗子,并不代表我認為就應該按照圖示的方法來做。
當然,我是學習和尊重上面的融合方式的,單純探討的角度提出上面幾點淺薄的看法(大家都是我們的老師,我怎么能犯那些臭知識份子的相輕的毛病呢,何況我還不是知識份子)。
實施檢查清單(checklist)
類似我們在出門旅行前,檢查必備物件那樣,實施OKR我們也需要一個檢查清單,比如對OKR推行的目標方案和行動計劃、資源能力的評估情況、推行的障礙與風險評估以及。
實施配套
在實施的過程中會面臨一些共性的突出問題,比如組織保障、制度保障與工具的支撐上。
需要特別補充的是:OKR是不與薪酬掛鉤的,與薪酬掛鉤的其他考核與OKR可以是并行關系,也可以給OKR打個補丁,比如谷歌就是360評價作為OKR的補充。
▍如何導入實施——工具模板
我們可以看看谷歌的模板
▲Google,紅黃綠色彩進度條衡量業績
▲Google OKR周期模板
關于OKR的工具模板導入,可參考中信出版社的《OKR使用手冊》一書,里面很齊全,我遴選其中(公司、部門、個人)OKR表,OKR評分表,OKR復盤表讓大家有個直觀的感受。
▲OKR基礎報表
以上,僅是做個直觀的展示(因涉及部分企業的內部資料信息,不便予以翔實的案例呈現),在具體的實施導入過程中,須對實施的時間框架(可參考谷歌的實施周期模板),月(周)度的統計、評分方式(權重、計算等)的設置與復盤等,各企業按照實際的管理要求,內部定制。
單從OKR推行的報表工具來說,對于人員覆蓋面較多的企業,周報、月報、季報等工作異常浩繁,誰都不愿意看到,也不愿意將太多的時間、精力和資源卷入其中,這便失去了OKR本來的意義。所以,OKR信息化平臺工具漸漸成了不錯的選擇。
03?OKR信息平臺
正如上面所說,OKR是輕量化的目標管理工具,可以是放入戰略工具箱也可以放入績效工具箱,對此也不必去糾結到底是什么工具,一定意義上OKR就是一個目標設定系統。
輕量化的目標工具聚焦在目標和關鍵結果本身,而不是又陷入卷帙浩繁、耗時耗力的報表工作之中,因此基于OKR主要邏輯的應用信息平臺孕育而生。
不廢話,對于系統平臺最好的辦法是讓系統供應商演示一下。檢驗是否體現OKR的管理邏輯,是否滿足我們對OKR的期望,并能直觀、便捷地看到想要的東西,透明,且利用協同。
以betterworks 平臺為例(我與其并無利益相關)
▼
國內也有不少基于目標設定系統的信息化軟件供應商,比如人才管理云CornerStone,我看知乎上也有個比較活躍的叫Tita,好像專門做OKR和項目管理的企業協同平臺,實際情況未知。
特別聲明:我與以上供應商無利益相關,一毛錢都沒收過的啊,認真臉。
收尾部分,主要是跟自己,跟大家匯報交流一點點小思考,當然也可以理解成瞎扯。
匯報交流什么呢?主要有兩個方面:一是來自黑格爾相關的啟示,二是如何構建知識體系。
1. 來自黑格爾的相關啟示(選讀,可跳過)
“黑格爾認為,與“表象思維”和“形式推理”不同,哲學的“思辨思維”既不是以經驗材料為對象而形成關于經驗世界的知識,也不是以形式推理而構成的“返回于空虛的自我的反思,而是努力地把想的“自由沉入內容,讓內容按照它自己的本性,即按照它自己的自身而自行運動,并從而考察這種運動。”
“ 列寧在關于《邏輯學》一書的摘要寫下這樣的評語:黑格爾則要求這樣的邏輯:其中形式是具有內容的形式,是活生生的實在的內容的形式,是和內容不可分離地聯系著的形式。”
”黑格爾給自己提出的哲學任務就是”哲學必須有真實的內容“,也就是把關于真理的哲學”發揮出來。“
2. 如何構建知識體系
我們經常聽到系統思維,要搭建自身的知識體系,可怎么搭呢?就比方說,如果說OKR體系,如果是體系,就不是散點的,發散的闡述。我從諾言社區抄的筆記,我覺著挺好,跟大家分享做個分享。
▲如何構建知識體系,諾言社區
以上,便是我闡述的OKR體系思考所參考的起點,有沒有做到,那是另外一回事兒了。
最后,正如OKR之父——安迪.格魯夫所言,最重要的是執行,是行動,而非其他,OKR亦是如此。
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