Excel最應該掌握的技能 數據類型分類 使用填充輸入數據及數據驗證（excel技能操作技巧）

Excel最應該掌握的技能 數據類型分類 使用填充輸入數據及數據驗證（excel技能操作技巧）

Excel的強大毋容置疑，學好Excel對我們辦公學習的幫助那是相當大，好玩好學好知識，今天尋老師教大家Excel最應該掌握的技能——Excel中的數據。

第一：Excel的中數據類型分類

所謂數據，在Excel單元格里的所有信息都可以稱之為數據，一般我們把Excel里的數據分為常規、數字、貨幣、日期、時間，分數、百分比、文本等類型。

這些數據特點也可以從名稱上大體劃分，適合的數據信息設置適合的數據類型是做Excel的最基本要求，比如設置日期的設置為2017年5月17日這種格式，比如涉及金額的后面加上“￥”或者“$”。

另外需要注意的是，默認情況下，Excel中的數字只顯示10位，超過十位會以科學計數法顯示，而超過15位的默認會把16位及之后的數字改為0，所以這種情況的時候，我們一般需要把數字格式設置為文本，比如身份證18位，在輸入身份證號之前要把所在單元格設置為文本，這些才能保證身份證信息完整顯示。

第二：輸入批量數字要使用填充

如果要在Excel鍵入大量數據，一個單元格一個單元格回車肯定是不行的，Excel提供了填充功能方便快速填充大量具有相似性特點的數據，比如數字類型的如01-100、比如日期類型的5月1日-5月30日，再比如甲乙丙丁、子丑寅卯等，直接左鍵按住單元格右下角往一個方向（上下左右均可）拖拽即可。

第三：數據驗證/數據有效性

數據畢竟是人鍵入的，既然是人那就有可能出錯，有時候，一個出錯的數據輸入錯誤我們可能檢查不了，所以規定一個數據區域只能輸入什么類型什么特點的數據是非常重要的，這個時候我們一般設置數據有效性，首先選擇要規定有效性的區域，然后在數據選項卡—數據工具組，找到數據驗證（從Excel2013版本開始，數據有效性名稱改為數據驗證）；

比如下圖，我設置B4到B13區域數據的規則/有效性為只能輸入80到100之間的整數，如果輸入數據錯誤，則提示“數據錯誤，請輸入有效信息”

設置完成后，如果輸入的數字在80到100之間，則沒問題，如果輸入規則外的數據，比如101，則會提示“數據錯誤，請輸入有效信息”。

除了這三點，Excel還有一些數據的知識比如數據條件格式、數據分類匯總等也是處理數據所必須掌握的，其他知識，我們以后再約

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