甘特圖制作步驟：如何制作甘特圖（橫道圖）？

甘特圖又叫橫道圖、條狀圖。它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間，在項(xiàng)目管理等工作中經(jīng)常被使用。那么在Excel表格中應(yīng)該如何制作甘特圖呢？

方法/步驟

第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

使用WPS Office新建或打開Excel表格，根據(jù)需要準(zhǔn)備好需要的數(shù)據(jù)；

（例：這里需要將普通的項(xiàng)目計(jì)劃表制作成甘特圖，則準(zhǔn)備任務(wù)名稱、開始時(shí)間、任務(wù)天數(shù)、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度線單位等數(shù)據(jù)）

第二步：插入圖表

選中各階段任務(wù)，開始時(shí)間，任務(wù)天數(shù)的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“插入”—“圖表”；

在“插入圖表”的彈出框，點(diǎn)擊“條形圖”，選擇“堆積條形圖”后點(diǎn)擊“確定”；

插入“堆積條形圖”后效果如下圖所示。

第三步：選擇數(shù)據(jù)

選中圖表，依次點(diǎn)擊“圖表工具”—“選擇數(shù)據(jù)”；

在“編輯數(shù)據(jù)源”彈出框中點(diǎn)擊“添加”；

在“編輯數(shù)據(jù)系列”添加“系列名稱”和“系列值”；

點(diǎn)擊右邊的箭頭，將開始時(shí)間調(diào)整到任務(wù)天數(shù)的前面；

選擇“開始時(shí)間”，點(diǎn)擊“編輯”，

在“軸標(biāo)簽”中將軸標(biāo)簽區(qū)域改為“項(xiàng)目一、項(xiàng)目二、項(xiàng)目三和項(xiàng)目四”；

完成上述操作后，效果如下圖所示。

第四步：調(diào)整圖表

雙擊項(xiàng)目名稱所在的坐標(biāo)軸。依次點(diǎn)擊右側(cè)“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”-“坐標(biāo)軸”- 勾選“逆序類別”，把整個(gè)圖表上下調(diào)整；

設(shè)置“日期最大值”和“日期最小值”兩個(gè)單元格格式為“常規(guī)”；

雙擊上方坐標(biāo)軸，依次點(diǎn)擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”—“坐標(biāo)軸”。填入準(zhǔn)備好的日期最小值、日期最大值、差值，調(diào)整坐標(biāo)軸合適時(shí)間間隔；

雙擊條形前段，在頁(yè)面右側(cè)，點(diǎn)擊“圖表選項(xiàng)”—“填充與線條”，選擇“填充”—“無(wú)填充”；

雙擊網(wǎng)格線，在圖表右邊出現(xiàn)的小工具內(nèi)點(diǎn)擊“圖表元素”。依次選擇“網(wǎng)格線”—勾選“主軸主要水平網(wǎng)格線”和“主軸主要垂直網(wǎng)格線”；

選擇其中的一條網(wǎng)格線，在右側(cè)額“主要網(wǎng)格線選項(xiàng)中”選擇“填充與線條”—“線條”根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置；

雙擊條形圖，在右側(cè)“系列選項(xiàng)”中選擇“填充與線條”，調(diào)整你需要的“顏色”；

制作完成后效果如下圖所示。

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