Excel 使用自動篩選和高級篩選 做精準數據提取和分析實例（excel怎么排序）

Excel 使用自動篩選和高級篩選 做精準數據提取和分析實例（excel怎么排序）

Excel中數據的篩選是數據計算之前要進行的一個關鍵步驟，因為現代企業的數據都是數以萬計的，如何在海量數據中，篩選出我們要的數據，是一項非常重要的工作。

數據篩選在企業財務實務中是比較常見的。比如，在計算個人所得稅時，我們需要把應納稅所得額超過一定金額單獨申報的人員信息篩選出來，通知其進行單獨報稅；在開經營分析會的時候，我們會統計各個大區的銷售情況，與上年和預算目標比較，看看各大區的實際業績與預期是否一致；在做成本分析的時候，我們會把某些異常變動的成本費用數據篩選出來，查看其異常變動原因等等，以上類似的場景，很多財務人員可能每天都要面對。所以，除了本章第一節所說的，核對數據要快速，減少加班時間，我們在做數據篩選工作的時候，實際上也是有很多技巧的，需要我們深入掌握，從而大幅提高工作效率。

Excel中的常用數據篩選功能有兩種：【自動篩選】和【高級篩選】，下面，我們分別進行講解。

銷售部門發來一份“銷售情況統計表”，公司馬上就要開經營分析會了，我們要對其進行深入分析，以發現經營管理過程中需要提升的內容。讓我們分別用【自動篩選】和【高級篩選】對其做精準數據提取和分析吧。

自動篩選的8個實用技法

【自動篩選】可以快捷定位需要查找的信息，并過濾掉不需要的數據將其隱藏。篩選只是顯示出你想要的數據，并不會改變當前數據庫的內容。

使用方法是，在標題行中，點擊一個單元格或者選中一整行，然后點擊【數據】菜單中的【篩選】功能，這時，我們可以看到，標題行的每個單元格都會出現三角形選項按鍵，點擊，會依次顯出來【升序排列】-【將序排列】-【按顏色排序】-【文本篩選】-【搜索框】等，如圖所示。

銷售情況統計表

在【數據】菜單中選擇【篩選】功能

【自動篩選】對話框

普通排序

如果我們想對任意一個標題字段進行排序，使數據看起來更規整，那我們可以使用【篩選】中的排序功能。

具體操作：

這里我們讓“銷售情況統計表”按照銷售金額從大到小排序，可以點擊標題字段“金額”處的三角選項按鈕，然后選擇【降序】。這時，會發現，銷售數據已經按照銷售金額排序了。

點擊標題字段“金額”處的三角選項按鈕，然后選擇【降序】

銷售數據已按照金額從大到小排列

按照顏色篩選

我們查看數據的時候，有時會把一些要重點關注的數據用填充顏色的方式標注出來，但是，由于這些數據都是隔行標注的，所以我們沒辦法將其進行匯總計算，能不能一次性把填充一個顏色的數據都篩選出來，然后進行計算？【自動篩選功能】可以！

具體操作：

這里我們想把已經被顏色填充的“銷售情況統計表”中的重點數據篩選出來。

點擊任意標題字段處的三角選項按鈕，在彈出的對話框中，點擊【按顏色篩選】，選擇已經被我們剛才設置的填充色。這時，我們要的數據已經被篩選出來。

需要說明的是，如果需要清除篩選結果，可以點擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕，數據即可恢復沒有被篩選時的樣子。

將需要關注的數據用顏色填充進行標注

選擇已經被我們剛才設置的填充色

數據已經被篩選出來

清除篩選結果，可以點擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕

篩選“包含某個值”的數據

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統計表”中所有姓“張”的業務員業績篩選出來，那么我們只需要找到對應的標題字段“姓名”，點擊三角選項按鈕，在彈出的對話框中，輸入“張”。這時，所有姓“張”的業務員業績情況明細就被篩選出來了。

在彈出的對話框中，輸入“張”

篩選“以某個值開頭”的數據

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品單價“以5開頭”的銷售數據篩選出來，那么我們只需要找到對應的標題字段“單價”，點擊三角選項按鈕，在彈出的對話框中，輸入“5*”。這時，所有商品單價“以5開頭”的銷售數據就被篩選出來了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多個任意字符，“？”代表任意一個字符。這里的“5*”就是一種模糊搜索形式，意思是以5開頭的任意數據內容。

篩選“以某個值結尾”的數據

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品單價“以5結尾”的銷售數據篩選出來，那么我們只需要找到對應的標題字段“單價”，點擊三角選項按鈕，在彈出的對話框中，輸入“*5”。這時，所有商品單價“以5結尾”的銷售數據就被篩選出來了。

在彈出的對話框中，輸入“5*”

在彈出的對話框中，輸入“*5”

篩選“幾位數字”的數據

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品數量為“3位數”的銷售數據篩選出來，那么我們只需要找到對應的標題字段“數量”，點擊三角選項按鈕，在彈出的對話框中，輸入“？？？”。這時，所有商品數量為“3位數”的銷售數據就被篩選出來了。

注意，這里輸入“？”時，要確保是英文輸入法下的問號，中文狀態下輸入的問號是不行的。

在彈出的對話框中，輸入“？？？”

精確查找“包含某值”的數據

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品數量剛好為“65”的銷售數據篩選出來，那么我們只需要找到對應的標題字段“數量”，點擊三角選項按鈕，在彈出的對話框中，輸入“65”。這時，所有商品數量為“65”的銷售數據就被篩選出來了。

注意，想實現精確查找時，只要對其加英文狀態下的雙引號，搜索即可。圖3-77在彈出的對話框中，輸入“65”。

查找“在某個區間”的數據

如果我們只想把“銷售情況統計表”中，所有商品數量區間為“100-150”的銷售數據篩選出來，那么我們只需要找到對應的標題字段“數量”，點擊三角選項按鈕，在彈出的對話框中，選擇【數字篩選】，選擇【介于】，在【大于或等于】中輸入“100”，【小于或等于】中輸入“150”。這時，所有商品數量區間為“100-150”的銷售數據就被篩選出來了。

注意，這里的商品數量屬于數字類型字段，如果我們選擇的是商品名稱等文字型的字段，則在做篩選時，出現的是【文字篩選】對話框，原理是一樣的，按照我們上述的方法進行相應操作即可。

選擇【數字篩選】，選擇【介于】

輸入篩選數值

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