四種方法消除員工疑慮,讓 OKR 快速落地(讓員工自己解決問題)
四種方法消除員工疑慮,讓 OKR 快速落地(讓員工自己解決問題)
企業(yè)推行新制度時,不能只依賴高層的一腔熱血,員工的配合和支持也不可或缺。有些企業(yè)的高層看到了 OKR 的價值,希望推行 OKR;但員工認(rèn)為 OKR 意義不大,或者習(xí)慣了以往的工作方式,不愿意嘗試 OKR;還有人覺得 OKR 會給自己的工作帶來額外壓力,不愿意配合……這時企業(yè)就需要采取措施讓員工認(rèn)可 OKR,從而讓 OKR 順利落地。
對此,我們建議從以下四個方面入手。
在推行 OKR 前,要向員工解釋企業(yè)為什么需要 OKR,包括 OKR 可能解決哪些問題以及 OKR 可能為企業(yè)和個人帶來什么收益;同時,企業(yè)也需要說明推行 OKR 可能面臨的困難。
傳播學(xué)領(lǐng)域有一個很著名的概念——「兩面提示」,即同時闡述事物的利弊兩面。研究顯示,面對有判斷能力的、對某件事持抵觸態(tài)度的人群時,兩面提示不僅能夠更好地說服 Ta 們,而且會使被說服者堅定已有的觀點,即使之后接收到反面消息也不容易動搖。
如果員工對引進(jìn) OKR 抵觸情緒比較強烈,適當(dāng)說明推行 OKR 時企業(yè)和個人可能會遇到哪些問題、需要排除哪些障礙,并鼓勵員工為此做好心理準(zhǔn)備,會使員工在初次使用 OKR 遇到困難時更加理性地面對。
1999 年,約翰·杜爾用 90 分鐘的演講向 Google 創(chuàng)始人介紹了 OKR。直到今天,每個新員工在加入 Google 的首周都要觀看 Google 投資合伙人在 YouTube 上關(guān)于 OKR 的演講。顯然,想讓員工接受并使用 OKR,全員培訓(xùn)是非常必要的。觀看演講只是手段之一,企業(yè)也可以邀請專業(yè)團(tuán)隊提供相關(guān)培訓(xùn)服務(wù)。
對于推行 OKR 來說,全員培訓(xùn)主要有以下兩方面作用:
一些員工對 OKR 積極性不高可能只是因為習(xí)慣了以往的工作方式,這就需要高層和部分員工的積極帶動。
高層的重視能夠起到極大的推動作用。當(dāng)高層身體力行地在日常工作中運用 OKR 時,員工也會對 OKR 更加重視。字節(jié)跳動是國內(nèi)較早開始推行 OKR 的企業(yè)之一,字節(jié)跳動創(chuàng)始人張一鳴會在每兩個月的「CEO 面對面」、部門業(yè)務(wù)溝通會上公開自己的 OKR 進(jìn)度,并給自己的 OKR 逐項打分,沒做好的地方就直接講出來,從不遮遮掩掩。這給其他員工帶來了很好的示范。
另外,也可以先對部分積極性較高的員工、團(tuán)隊重點宣傳 OKR,然后以點帶面地影響其他團(tuán)隊。比如字節(jié)跳動有些團(tuán)隊會將 OKR 執(zhí)行進(jìn)度寫到周報里,并通過周會復(fù)盤 OKR 的執(zhí)行情況;還有一些團(tuán)隊會每天花 15 分鐘開一個快速會議,溝通當(dāng)天的工作進(jìn)展并對齊 OKR 進(jìn)度。在字節(jié)跳動剛開始推行 OKR 時,這些積極使用 OKR 的團(tuán)隊曾起到很好的帶頭作用。
OKR 強調(diào)挑戰(zhàn)性和公開透明,但這有時會讓人產(chǎn)生抵觸心理。尤其是當(dāng)工作完成得并不好時,沒有人喜歡公開承認(rèn)自己的失敗。為了避免員工因此抵觸 OKR,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供更具包容性的環(huán)境。當(dāng)員工遭遇失敗時,需要有人告訴他們:「如果付出了最大的努力,失敗也沒什么丟臉的,現(xiàn)在你應(yīng)當(dāng)合理反思并作出下一步規(guī)劃?!惯@樣可以使員工更加理智地面對失敗,而不是畏懼公開、畏懼 OKR。
2008 年 Google 推出 Chrome 瀏覽器時,產(chǎn)品團(tuán)隊設(shè)定的 OKR 里包含這樣的內(nèi)容:「周活躍用戶達(dá)到 2,000 萬」,但 Ta 們最終沒有做到。當(dāng)時 Chrome 的負(fù)責(zé)人桑達(dá)爾·皮查伊這樣鼓勵他的團(tuán)隊:「是的,我們沒有達(dá)到目標(biāo),但我們正在為打破這個障礙奠定基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,我們思考一下,還可以采取哪些方式去實現(xiàn)目標(biāo)呢?」反思之后,第二年團(tuán)隊將目標(biāo)提高至 5,000 萬周活,但很遺憾,Ta 們又失敗了。
到了 2010 年,連續(xù)失敗的產(chǎn)品團(tuán)隊仍然決定將目標(biāo)提高到 1 億,但 Google 創(chuàng)始人拉里·佩奇鼓勵 Ta 們挑戰(zhàn)更高目標(biāo),于是目標(biāo)最終確定為 1.11 億周活。聽起來有些瘋狂,但這次 Ta 們做到了。
人們都不喜歡向所有人公開解釋自己沒有完成 OKR 的原因,Google 員工也是如此。但他們在經(jīng)歷失敗后依舊敢于挑戰(zhàn),并且積極利用 OKR 更好地規(guī)劃工作。這離不開管理層的正確引導(dǎo)以及企業(yè)環(huán)境的高包容性。
贏得員工的認(rèn)可對順利推行 OKR 至關(guān)重要,如果企業(yè)想要長久而有效地推行 OKR,就必須關(guān)注員工的體驗,希望以上幾點建議能夠給計劃推行 OKR 的企業(yè)帶來一定幫助。
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