實施OKR,你不可不知的“四象限看板”(OKR工作法四象限圖片)
實施OKR,你不可不知的“四象限看板”(okr工作法四象限圖片)
說到“看板”,大家也許想到的是一面貼在墻上的板子,類似黑板報之類的東西,上面顯示一些工作任務清單、責任人、工作狀態的指示等等。確實看板更多的就是起到通知和提示的作用,讓工作過程實時可見。
實際上,“看板”這個詞起源于軟件開發,在敏捷浪潮正在逐日席卷各個行業的時代,看板工具應運而生,所謂看板管理,常作“Kanban管理”(來自日語“看板”,カンバン,日語羅馬拼寫:Kanban),是豐田生產模式中的重要概念,豐田汽車公司在20世紀50年代從超級市場的運行機制中得到啟示,于是Kanban作為一種生產,運送指令的傳遞工具而被創造出來,指為了達到及時生產(JIT)方式控制現場生產流程的工具。經過近50年的發展和完善,目前已經在很多方面都發揮著重要的機能。
現在,我們常說的Kanban有兩層含義:
一種是物理看板,物理看板一般運用在生產企業,主要功能是:設定目標,讓員工了解自己的任務;控制生產進度;控制生產數量。
一種是看板軟件,作為目標、項目和任務管理的工具,通過看板可以很好的實現目標管理、項目管理的可視化。
打開的工作臺,我們就可以看到一塊看板,這塊看板包括了四個部分的內容,分別是“今日工作”、“本周重點”、“未來四周重點”和“目標狀態”,是根據《這就是OKR》這本書中提到的四象限進行改良設計的,它背后的工作邏輯是:
01第一象限 今日工作
提醒當天最重要的事情是什么,保證當天的工作能夠聚焦精力有效完成。
02第二象限 本周重點
每周一,團隊一起開會盤點OKR,來明確本周具體負責完成哪些任務以促進目標達成。
03第三象限 未來四周重點
未來四周的計劃項,有哪些事情需要其他團隊成員做好準備或支持,都列在這一象限。
04第四象限 目標狀態
OKR的完成程度,每一個O和KR的完成率分別是多少;
OKR的狀態指標:用信號燈標注它們的狀態變化來引起關注(例如綠色為好,黃色為警戒,紅色為差)當這些因素發生意外時,馬上討論找出應對方案,確保OKR不受影響。
看板不僅很好的呈現了OKR的執行過程,它還將成為OKR執行過程中的復盤工具,也許你的團隊將會圍繞看板這樣召開復盤會:
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