OKR敏捷績(jī)效管理模型(okr績(jī)效考核方法案例)
OKR敏捷績(jī)效管理模型(okr績(jī)效考核方法案例)
我提出的模型叫“OKR敏捷績(jī)效管理模型”。
這個(gè)模型一共有四部曲:
1、第一步:目標(biāo)設(shè)定,不管是用重點(diǎn)工作,還是用項(xiàng)目做目標(biāo),總之需要有一個(gè)清晰的目標(biāo)。
2、第二步:過程管理,即在日常工作當(dāng)中,要求管理者對(duì)為員工提供持續(xù)的反饋和教練。
3、第三步:考核,對(duì)目標(biāo)考核后,還是要提供配套薪酬。
4、第四步:激勵(lì),考核之后要有激勵(lì)和認(rèn)可的制度,這樣咱們OKR敏捷績(jī)效管理就閉環(huán)了。
我推廣這個(gè)制度,第一是希望把績(jī)效考核的重點(diǎn)從考核轉(zhuǎn)向過程管理。第二是強(qiáng)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通、反饋,強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。最后一個(gè),就是激勵(lì)員工把工作做得更好,在完成目標(biāo)的同時(shí),自己的能力也能提高。這個(gè)績(jī)效管理模型有一個(gè)靈魂,就是激勵(lì)。也就是說,如果你設(shè)置的模型、制度、體系沒有辦法激勵(lì)員工,就不要玩這個(gè)制度了。
OKR的6大特點(diǎn)
1、適用對(duì)象是知識(shí)型員工,這個(gè)不用在簡(jiǎn)單勞動(dòng)和重復(fù)勞動(dòng)的勞動(dòng)型員工身上,勞動(dòng)型員工用KPI,知識(shí)型員工用OKR。
人數(shù)多的公司推薦大家在創(chuàng)新部門、技術(shù)部門、研發(fā)中心可以先試點(diǎn)做OKR,一步一步復(fù)制。創(chuàng)業(yè)公司人數(shù)比較少的話也可以全員都用,效果會(huì)很好。
2、OKR強(qiáng)調(diào)的是聚焦和敏捷,聚焦就是OKR不用寫太多,在一個(gè)季度里面設(shè)定2到5個(gè)目標(biāo)。
由于OKR是比較敏捷的,推薦一個(gè)季度做一次,這樣目標(biāo)周期變短,更能夠應(yīng)對(duì)外部的情況。我現(xiàn)在輔導(dǎo)好多跨境電商,他們變化更快,希望一個(gè)月做一次目標(biāo)也是可以的。超過3個(gè)月就不行了,再長(zhǎng)就不是敏捷了。
目標(biāo)數(shù)量不要太多,每個(gè)目標(biāo)設(shè)定三四個(gè)關(guān)鍵結(jié)果去支撐。不管你是總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、BP,還是部門員工,建議大家都要聚焦。OKR不是把所有工作都寫出來,是聚焦優(yōu)先級(jí)最高的工作。
3、OKR還是要講究SMART。
OKR是分兩部分的,一個(gè)目標(biāo),一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果。目標(biāo)可以是定性的,也可以是定量的。比如銷售額要突破史上記錄,大力提升員工凝聚力,這個(gè)都是定性,但是關(guān)鍵結(jié)果一定要符合SMART原則。
4、OKR不是一個(gè)考核工具,所以希望員工不斷挑戰(zhàn)自己,要設(shè)定難一點(diǎn)的目標(biāo)。
不考核了,你就不需要有包袱,你成功我們?yōu)槟銘c祝,你失敗我們鼓勵(lì)你再來一次。所以O(shè)KR要設(shè)挑戰(zhàn)性目標(biāo),我有一句口號(hào)叫:OKR大于等于KPI。如果你還是KPI的話,那沒有價(jià)值了。
5、OKR要全透明。在京東叫它“通曬”,就是說這個(gè)目標(biāo)要通通曬出來,人人在公司的朋友圈里面曬目標(biāo)。
這個(gè)時(shí)候我們可以進(jìn)行社交化管理。每個(gè)員工之間可以互相點(diǎn)贊、互相支持、互相依賴、互相幫助。OKR透明化是整個(gè)組織變得更加敏捷、降低溝通成本最佳的方法之一。
透明很簡(jiǎn)單,第一線上透明,現(xiàn)在有很多OKR軟件。第二線下透明,我要求我的學(xué)生都把OKR貼在墻上,貼在自己工位。天天看著這些目標(biāo),你就不會(huì)忘記了??吹絼e人的OKR也會(huì)更加激發(fā)你的主動(dòng)性和積極性,因?yàn)閯e人的目標(biāo)比你的更有挑戰(zhàn)性。讓你看到你跟一群優(yōu)秀的同事在一起,你就會(huì)被激發(fā),被激勵(lì)。
6、OKR是打分的,自己給自己打分,打分也全透明。
在這種情況下,每個(gè)員工都是為證明自己價(jià)值工作,這才能真正激發(fā)到他的內(nèi)心。OKR有兩種目標(biāo),第一種叫挑戰(zhàn)性目標(biāo),第二種叫承諾性目標(biāo)。承諾性目標(biāo)就是你百分之百要完成,有可能是來自你的KPI。如果你做不到,就說明你沒有把這個(gè)工作崗位站好。
第二種挑戰(zhàn)性O(shè)KR比較難一點(diǎn)。你平時(shí)考核肯定不會(huì)寫這個(gè)目標(biāo),但是在OKR里面你就可以寫。OKR鼓勵(lì)的是挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,只有挑戰(zhàn)的員工才是優(yōu)秀的員工。挑戰(zhàn)性O(shè)KR可以檢驗(yàn)出員工對(duì)自己的要求。
既然是挑戰(zhàn),就允許失敗。員工要有心理準(zhǔn)備去接受失敗,失敗了下個(gè)季度再來。挑戰(zhàn)性目標(biāo)更注重于未來與創(chuàng)新。所以承諾性O(shè)KR和挑戰(zhàn)性O(shè)KR每個(gè)員工都應(yīng)該寫。我們也要比較珍惜和鼓勵(lì)大家寫挑戰(zhàn)性O(shè)KR。這是讓大家克服自己的惰性,克服自己的恐懼,要放下保守,敢于挑戰(zhàn)自己的潛力。
OKR是員工由下而上自己寫目標(biāo),更好的完成公司目標(biāo)。說到底,每個(gè)員工都希望有自我掌控的權(quán)利。這個(gè)就是我們對(duì)員工的激發(fā),因?yàn)樗茏C明自己。
對(duì)管理者的新要求
輔導(dǎo)、反饋、教練、管理
OKR導(dǎo)入之后,管理者要從控制型轉(zhuǎn)變成教練型,對(duì)于OKR領(lǐng)導(dǎo)力我提出四點(diǎn):
1、輔導(dǎo),要把專業(yè)知識(shí)教給員工。
2、反饋,要告訴員工他做的好不好,他做的好要積極反饋,表揚(yáng)他、認(rèn)可他;他做的不好,你也要告訴他,不告訴他就是傷害他。你要每周、每月持續(xù)反饋,非常具體地告訴員工哪些做的好,哪些做的不夠好,幫助員工成長(zhǎng)。
3、教練,就是要通過提開放式問題,比如WHY、HOW的問題,來幫助員工找到提升業(yè)績(jī)的方法。當(dāng)然你也可以教,除了教還要激發(fā)。你會(huì)提問嗎,你會(huì)幫助員工嗎,當(dāng)員工業(yè)績(jī)不好的時(shí)候會(huì)激勵(lì)員工嗎?
4、管理,就是組織和協(xié)調(diào),你是經(jīng)理要批預(yù)算、審核,分配工作。
這四項(xiàng)能力都是一個(gè)管理者應(yīng)該擁有的,核心都是圍繞員工。如果計(jì)了一套敏捷績(jī)效管理模型,沒有人來做有什么用呢?領(lǐng)導(dǎo)者很重要,領(lǐng)導(dǎo)者的轉(zhuǎn)變是激發(fā)員工非常關(guān)鍵的一塊。
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