自定義數據透視表

自定義數據透視表

設置數據透視表的方法

創建數據透視表。可以在數據透視表區域外增加或者刪除行或列，但為了保存數據的完整性，在數據透視表中增加、刪除行或列，系統提示用戶將整個報表拖到一旁，或修改其他的操作方法。在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“字段設置”，在打開的“數據透視表字段”中可以設置所需要修改的字段名稱和分類匯總方式等。非數據區域字段在“顯示”中可以選擇顯示項。 單擊“高級”可以設置字段的排序方式以及顯示最大或最小前n項（n＞0）。在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“字段設置”，可以選擇數據的匯總方式。同一字段可以用不同的匯總方式重復放置在數據區域內。可以將數據透視表（已經存在的工作表和新工作表）移到工作簿不同的位置。可以在數據透視表中修改源數據。禁止部分剪切數據透視表，禁止通過粘貼，填充，鍵入修改數據透視表。

設置數據透視表的格式

在“數據透視表工具”選項卡上的“布局”組中，單擊“表選項”。在“數據透視表選項”對話框中，可以對數據表格式、布局、錯誤值顯示、空單元格顯示以及打開更新進行設置。

顯示或隱藏

右鍵單擊或左鍵雙擊數據透視表控制面版區域的頁字段、行字段或列字段，可以在“字段設置”的“顯示”中勾選所需要顯示或隱藏的項。選擇相關的數據項，在控制面版區域的排序和顯示下，可以選中所要查看或隱藏的部分數據項。直接選擇所要隱藏的數據項，在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“隱藏”。選擇非數據區域的數據項，在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“隱藏明細數據”，可隱藏所選的數據項，再單擊“顯示明細數據”， 即可恢復。假如選擇數據區域的數據項，單擊“顯示明細數據”，即新的工作表中顯示出數據的明細。

更改數據透視表中的分類匯總

在默認的情況下，系統自動匯總數據，如果需要更改，可以通過以下途徑實現：雙擊數據透視表控制面版區域字段，或右鍵選擇“字段設置”，在窗口中選擇分類匯總的計算方式。在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“字段設置”，選擇更改分類匯總的方式。在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“分類匯總”，即取消或者重新恢復默認自動匯總。

設置排序方式

數據透視表中的排序可以分為字段的排序以及字段項的排序。

字段的排序

直接在控制面版區域上下拖動可以完成字段的排序。右鍵單擊控制面版字段，在“順序”中可以選擇區域內的上下移動。

字段項的排序

選擇字段，在控制面版排序和顯示區域，可以選擇升序或者降序排列。在“數據透視表工具”選項卡上，單擊“排序”。在“數據透視表高級選項”窗口中，可選擇自動排序，并可以設置自動列出最大或者最小前N項（N＞0）。

自動顯示前N項有一定的排序規則，它與前面的排序結果有一定關系。如選擇“負責人”降序排列，以“求和項：產量（件）”為數據自動顯示最大前3項：

又如選擇“計數項：產量（件）”降序排列，仍以“求和項：產量（件）”為數據自動顯示最大前3項：

提示

排序的依據可以是字段本身，也可以選擇一個數據區域的字段。如按“求和項：產量（件）”排序，“負責人”為行為主體，“求和項：產量（件）”為數據，因此字段“負責人”的項的排序應該以“求和項：產量（件）”為準：

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