excel表格怎樣使用公式計算所占比例（excel中計算所占比例要用哪個公式）

excel表格怎樣使用公式計算所占比例（excel中計算所占比例要用哪個公式）

Excel中經(jīng)常需要使用到公式計算所占比例，所占比例具體該如何利用函數(shù)進(jìn)行計算呢?下面給大家分享excel表格數(shù)據(jù)計算所占比例公式的使用的方法吧，歡迎大家來到學(xué)習(xí)。

1：我們所要計算的是，每行男女生各占同性別學(xué)生的比例分別為多少。

2：比如A2單元格是男生，其數(shù)據(jù)為90，那么，該行對應(yīng)的90這個數(shù)據(jù)，在男生的所有數(shù)據(jù)中，所占比例為多少?

3：在C2中直接輸入公式：=B2/SUMIF($A:$A,A2,$B:$B)

4：得出c2的結(jié)果如下圖;

5：其余的結(jié)果用自動填充功能完成，結(jié)果如下圖;

6：問題是解決了，我們關(guān)鍵是要理解到公式的意思;

SUMIF的用法為：SUMIF(數(shù)據(jù)查找范圍,查找什么,找到到后返回與之對應(yīng)的哪個范圍的數(shù)據(jù)之和)

7：SUMIF($A:$A,A2,$B:$B)正是計算出所有男生的總數(shù)。

8：以上的公式中，$B:$B這些單元格的引用，為絕對引用，這樣，可以保證通過填充工具往下填充，數(shù)據(jù)范圍不會發(fā)生改變。

1、快速啟動Excel

若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：

(1)啟動“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。

(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。

方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

2、快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。

3、快速移動或復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：

(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;

(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。

5、快速打印工作表

若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。

6、快速切換工作表

按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。

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