excel表格有哪些常用的技巧方法

excel表格有哪些常用的技巧方法

用Excel做表格，有時候會覺得很繁瑣，但Excel有很多快速簡單的用法，能夠使工作事半功倍。下面小編就教你excel表格的常用技巧。希望對你有幫助！

excel表格的常用技巧：讓數字自動變成"字符型"數字

在表格中輸入以“0”(不是字母O)開頭的數字，如輸入“001”，回車鍵后它自動變成“1”，但要顯示成“001”，就要在“001”之前多加個冒號“‘”，然后點擊回車鍵，即變為“001”。

excel表格的常用技巧：打印表格每頁都有表頭

當打印的表格有多頁時，只有第一頁才有標題，要讓每一頁都有標題，只要設置”頂端標題行“即可。點擊“文件”——“頁面設置”選項。

在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”，在“打印標題”設置“頂端標題行”，直接輸入行地址，比如在每頁表格中顯示1到3行，輸入：。

excel表格的常用技巧：快速刪除表格內的空行

點擊“工具”——“自動更正”命令，彈出“自動更正”對話框。在“替換”框中輸入短語，比如輸入“文件”，在“替換為”輸入要替換的內容，比如輸入“上級文件”。 單擊“添加”——“確定”退出。以后只要輸入“文件”，則“上級文件”就會自動輸到表格中。

excel表格的常用技巧：快速輸入特定的短語

在表中把一段經常使用的文字定義為短語，輸入該條短語的關鍵字時，表格中的“自動更正”可將它更換成所定義的短語。這樣可以防止輸入中的筆誤。

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