關(guān)于分類(lèi)匯總

關(guān)于分類(lèi)匯總

關(guān)于分類(lèi)匯總

WPS表格提供“分類(lèi)匯總”功能，可以幫助您快速地對(duì)一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)匯總計(jì)算。當(dāng)插入自動(dòng)分類(lèi)匯總時(shí)，WPS表格將分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單，以便為每個(gè)分類(lèi)匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。

若要插入分類(lèi)匯總，請(qǐng)先將數(shù)據(jù)清單排序，以便將要進(jìn)行分類(lèi)匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類(lèi)匯總。如果數(shù)據(jù)不是以數(shù)據(jù)清單的形式來(lái)組織，或者只需單個(gè)的匯總，則可使用“求和” ，而不是使用自動(dòng)分類(lèi)匯總。

分類(lèi)匯總的計(jì)算方法

分類(lèi)匯總??WPS表格使用諸如 Sum 或 Average 等匯總函數(shù)進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算。在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中可以一次使用多種計(jì)算來(lái)顯示分類(lèi)匯總。

總計(jì)??總計(jì)值來(lái)自于明細(xì)數(shù)據(jù)，而不是分類(lèi)匯總行中的數(shù)據(jù)。例如，如果使用了 Average 匯總函數(shù)，則總計(jì)行將顯示數(shù)據(jù)清單中所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的平均值，而不是分類(lèi)匯總行中匯總值的平均值。

自動(dòng)重新計(jì)算??在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，WPS表格將自動(dòng)重新計(jì)算相應(yīng)的分類(lèi)匯總和總計(jì)值。

提示

如果對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行了修改，需要重新進(jìn)行匯總計(jì)算，注意在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中，勾選“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框，否則上次匯總值會(huì)參與計(jì)算并仍然顯示在表格中。

如果需要將每一類(lèi)的匯總結(jié)果分頁(yè)打印，請(qǐng)?jiān)凇胺诸?lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中，勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。WPS表格將自動(dòng)在每組分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)之后插入分頁(yè)符。

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