為什么定期審查OKR會議很重要？（OKR會議流程）

為什么定期審查OKR會議很重要？（okr會議流程）

前段時間，我們經常聽到導航系統把XX引導車開到了河里，開到了田里，對此我們都很震驚？

問：他們沒有想過要仔細檢查他們的目的地嗎？問：他們為什么不問路？問：他們到底怎么可能繼續開車1個小時，而不會停下來看看他們要去哪里？?

事實是，我們都因時不時地這樣做而感到內疚——專業地說。通常我們會開始一項任務或項目并一心一意地堅持到底，即使我們中的一部分人懷疑它不會奏效或證明不值得。

正是因為這個原因，才出現了“快速失敗”的敏捷交付方法。但同樣的原則也適用于OKR。我們需要騰出時間停下來并重新檢查我們是否正在“駛向”正確的目的地。如果我們沒有，那么是時候重新啟程、調整或重新設置一個更適合我們需求（我們客戶的需求）的新目的地了。

你應該多久設置一次新的 OKR？答案是“視情況而定”。一些公司每季度都會設置新的 OKR，但這并不總是實用或必要的。你可能需要擴展現有的 OKR，或為當前目標創建新的關鍵結果。

你如何知道哪種方法最適合你的團隊？這是定期審查會議可以提供幫助的地方，他們將幫助你查看當前OKR的進度和性能，因此你可以確定是否重置、調整或擴展它們。

具體來說，你需要了解：

你對目標的進展

什么有效，什么無效？

你的 OKR 對更廣泛的公司目標產生的任何影響

你可以在自己的團隊中進行學習

你可以分享的見解將使其他團隊受益

未來要避免的陷阱

通常稱為“回顧”，定期審查會議為團隊提供了在前進之前停止、評估和重新設定愿景的機會。

在某些工作場所文化中，團隊可能害怕承認錯誤或失敗。如果這聽起來像你的團隊，那么在你可以自信并成功地實施定期審查會議之前，需要進行更大的工作和思維方式的改變。

我們之前討論過工作中的心理安全問題。很簡單，一個心理上安全的工作場所提供了一個環境，在這種環境中，團隊成員可以不用害怕判斷而表達自己，不用害怕失敗進行實驗。

為了讓你的定期審查會議有效，每個人都需要誠實并在心理上感到安全。沒有人應該害怕說出來、承認錯誤或提出可以為未來改進的建議。

如果你的定期審查會議的特點是一兩個人在談論所有事情，而團隊的其他成員保持安靜，那么值得探索如何讓你的工作環境在心理上更加安全。

經過兩年的研究，谷歌透露：

表現最好的團隊有一個共同點：心理安全，相信當你犯錯時你不會受到懲罰。

這個問題的答案實際上取決于你的團隊、地點和公司文化。如果你的團隊遠程工作，那么你的審查會議自然會通過視頻通話進行。這比純音頻通話更可取，因為它為會議營造了一種更加非正式和風度翩翩的氛圍。

這是一個有意識的選擇，也是我們總體公司文化的反映。每個人都可以暢所欲言，我們熱切地分享學習成果，并作為一個團隊慶祝成功。

我們通過要求來自不同部門的相關人員參與審查會議來跨職能報告我們的 OKR，這比堅持固定的部門或職能更有效，例如：營銷、技術、銷售。

作為一個團隊，我們記錄我們的學習并分享見解，因此我們可以不斷改進并根據我們的見解幫助其他團隊改進。

我們總是根據更廣泛的公司愿景進行審查，以確保我們所有人都保持一致并朝著正確的方向前進。

至關重要的是，我們使用來自 OKR 的數據和學習來確定我們是否需要以及在哪里進行調整。

我們的 OKR 是透明的，因此我們能夠提前攜帶最新信息參加會議并直接了解細節！

最重要的是，如果出現問題，我們不怕停下來。如果我們的客戶需求發生變化、環境發生變化或者我們獲得了新的洞察力和理解，表明我們正在做的事情行不通，那么能夠改變我們的 OKR 很重要。

除了每季度的 OKR 計劃會議之外，每隔幾周召開一次定期審查會議很有用。

這聽起來微不足道，但你為審查會議選擇的時間會影響他們的成功。例如，我們建議你將周五下午留出進行有趣的團隊活動，然后再找一天團隊最積極、最有活力的時間。

你需要精力和熱情才能使你的審查會議栩栩如生。如果你發現團隊成員在你開始時似乎沒有參與，請停下來并進行更廣泛的討論，了解每個人的表現——重要的是每個人都處于正確的分享心態。

我們建議每季度安排一次 OKR 計劃會議。這讓你有時間反思上一季度，完成你的計劃并定期分享學習成果，以便你可以將這些應用于下一季度的計劃。提前安排你的審查會議也很有用，這樣每個人都有時間在會議之前更新和分享他們的進展。這意味著你可以從一開始就分享見解和學習，而不是花費一半的會議時間互相更新！

優先考慮這些會議，盡量不要讓其他事情妨礙他們——它們與外部會議和客戶電話同等重要！

雖然審查會議的做法側重于已經發生的事情，但其最終目標是幫助你規劃未來。

正如大衛·麥卡洛的名言：“歷史決定了我們是誰，以及我們為何成為現在的樣子。”

如果我們不回顧我們在目標方面的表現，我們將無法獲得在未來做得更好所需的洞察力。

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