如何對(duì)文檔進(jìn)行校對(duì)？（如何進(jìn)行文字校對(duì)）

如何對(duì)文檔進(jìn)行校對(duì)？（如何進(jìn)行文字校對(duì)）

在使用WPS Office寫(xiě)論文、報(bào)告等長(zhǎng)文檔時(shí)由于文字較多，我們不方便逐字逐句對(duì)文檔進(jìn)行校對(duì)檢查。此時(shí)就可以使用WPS的文檔校對(duì)功能進(jìn)行檢查。一起來(lái)看看吧。

方法/步驟

1.使用WPS Office打開(kāi)或新建文檔，依次點(diǎn)擊“審閱”—“文檔校對(duì)”；

2.在彈出的“WPS文檔校對(duì)”中點(diǎn)擊“開(kāi)始校對(duì)”；

3.點(diǎn)擊“更多關(guān)鍵詞領(lǐng)域”，這樣可以使校對(duì)結(jié)果更準(zhǔn)確；

4.根據(jù)需要選擇文檔所屬領(lǐng)域后，點(diǎn)擊“確定”；

5.確認(rèn)文檔領(lǐng)域后，點(diǎn)擊“下一步”；

6.完成上述操作即可開(kāi)始校對(duì)文檔，校對(duì)中可點(diǎn)擊“取消校對(duì)”；

7.校對(duì)完成后，可以選擇“馬上修正文檔”和“輸出錯(cuò)誤報(bào)告”；

（注：“輸出錯(cuò)誤報(bào)告”是將檢查出的錯(cuò)誤以文檔形式輸出，這里選擇“馬上修正文檔”）

8.點(diǎn)擊“馬上修正文檔后”，即可在文檔右側(cè)校對(duì)欄中可以看到“發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤”、“建議修改”以及“勘誤列表”等信息。同時(shí)，錯(cuò)誤的內(nèi)容也會(huì)標(biāo)黃消失；

9.根據(jù)需要選擇“忽略錯(cuò)誤”或“替換錯(cuò)誤”等操作即可。

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