數據透視表有多強大？一文梳理透視表的各類功能（附兩種方法+實操模板）

本文關于數據透視表的各類功能。

如果在Excel中，非要選擇一個最強大的功能，相信90%的人都會脫口而出：數據透視表。

數據透視表是一種交互式的表，可以對數據的不同項目進行快速地統計，并且動態地改變數據的版面布置，讓分析以不同的角度來分析數據。

如果你要對海量的數據進行多條件統計，從而快速提取最有價值的信息，并且還需要隨時改變分析角度或計算方法，那么數據透視表將是最佳選擇之一。

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現在，伙伴云推出了一種更為高級的透視表應用-透視表視圖，它將Excel數據透視表這一功能進行了神還原，保留了數據透視表的原始“樣子”，但在操作上更加簡單高效，整體呈現上也更加美觀大方～

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一、數據透視表：小功能，大妙用

作為性價比最高的Excel利器，數據透視表用途非常廣泛。

1、制作動態交互圖表

數據透視表可以便捷地插入切片器、動態透視圖、日程等等，制作出非常奈斯的交互效果。

切片器還可以關聯多份表和圖，讓數據實現動態的更新，點哪里查詢哪里，展示哪里的數據。

2、分類匯總

數據透視表的最常用的功能是分類匯總，如統計每個銷售在不同地區的銷售總金額。

3、計算占比

比如統計不同銷售金額占比情況。

4、快速合并匯總多張表

比如，按照月、季度、上下半年、年度去匯總統計每一個月份的利潤表。

其中，透視表「多重合并計算」功能，可以快速將多頁數據進行合并匯總，實現方式如下：

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二、Excel數據透視表實用技巧，步驟繁瑣不好學

Excel數據透視表的基礎操作，網上教程一搜一大把，小編就不給大家介紹了，說下Excel透視表有關布局與格式、組合功能的實用小技巧吧。

1、布局與格式

（1）布局

數據透視表共有三種布局形式，分別是壓縮形式、大綱形式、表格形式，各有不同的特點。如下圖所示：選中數據透視表中的任意單元格區域，【設計】選項卡，點擊【報表布局】更改布局形式。

壓縮形式：是Excel默認的透視表格式，主要的特點是：無論疊加多少個行字段，都只占一列，分項匯總顯示在每項的上方。

大綱形式：主要特點是：有幾個行字段就會占幾列，即行字段會并排顯示，分項匯總顯示在每項的上方。如下圖，有部門和小組兩個行字段，大綱形式的布局會占兩列，而壓縮形式只占一列。

表格形式：是最常用的一種形式。主要特點是：與大綱形式一樣，有幾個行字段就會占幾列，行字段會并排顯示，有幾個行字段會占幾列；與大綱形式不同的是，表格形式是有表格的（如下圖所示）且分項匯總顯示在每項的下方。

（2）格式

標簽項重復顯示：如“布局”中所述，布局格式選擇中，可進行標簽是否重復的設置。

顯示/隱藏分類匯總：選中透視表任意單元格區域，【右擊】，勾選/取消勾選【分類匯總】即可。

合并行標簽：選中透視表任意單元格區域，【右擊】-【數據透視表選項】-【布局和格式選項卡】-【合并且居中排列帶標簽的單元格】（只對表格形式布局有效）

插入空行間隔：【設計】選項卡- 【布局】-【空行】-【在每個項目后插入空行】

取消字段前”+-“符：選中透視表任意單元格區域，【右擊】-【數據透視表選項】-【展開/折疊按鈕】

2、組合功能

（1） 按時間組合

在工作場景中，一般會獲取時間范圍(幾個月)的天維度的明細數據為一個數據源，在通過透視表進行分析。比如：想看本季度各月各部門電話量的完成情況，對于這一需求，可對日期進行組合。

具體方法如下圖所示：選中透視表日期列任意單元格，右擊，選擇【組合】，進行分組設置，可根據需求更改起始日期，從完成日期列表中選擇分類維度“月/季度/年……”，即可生成我們需要的數據格式。

（2）按數值組合

如果是統計得分情況或年齡分段情況等數據列數值的分布情況，就需要用到透視表的數值分組，選中“分值”列的任意單元格，右鍵選擇“創建組”，在組合中可設置起始和結尾以及步長。

（3）文本分組

如果是按地區統計或者個性化統計需求，可直接在透視表里面創建文本分組，在需要統計的列中，按住Ctrl鍵選擇要組合的單元格，然后點擊“鼠標右鍵”選擇“創建組”即可，數據透視表就會按照我們所選定的內容進行組合，可以自行修改組的名稱，例如改為華北大區。

三、不用Excel，教你2步輕松搞定數據透視表

看完以上的Excel數據透視表操作技巧，作為Excel萌新的你，是不是一黑人問號臉？

行標簽（一臉蒙圈）？切片器（二臉蒙圈）？？

面對如此抽象晦澀的數據透視表操作，對于完全不懂Excel的人來說真的hold不住啊，有沒有更為簡單的可替代方案呢？

當然，伙伴云就可以啊！

伙伴云最新推出的數據透視表視圖，可以說是Excel透視表完美無缺的頂級替代品。

它比Excel透視表的操作更簡單高效，僅需鼠標拖拽，簡單2步就可以實現各個維度的數據分類匯總，且保存后的透視表視圖也會根據原表的數據實時更新。

下圖這個透視表，就是用伙伴云透視表視圖來實現的

它支持邊框選數據，邊出png分析圖，且圖片支持高清下載，再也不怕做報表匯報了～

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分析圖包含柱圖、餅圖、散點圖、氣泡圖、組合圖等8個大類，近20種圖形，你可以根據自己的需求選擇，還可以自定義外觀顏色，怎么好看怎么來～

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注：此大禮包含了銷售業績分析、團隊銷售額分析、各渠道投入成本分析、月度收支分析、員工信息分析等透視表視圖模版，涵蓋了銷售/市場/財務/人力等4大場景，還在陸續更新中～

接下來，小編就帶大家現場教學下，看看伙伴云的透視表視圖功能到底有多香，可以讓新手一看就會。

第一步，創建透視表視圖

1、準備數據源。

注冊登陸伙伴云，進行創建表格-編輯表格數據或者將已經創建好的Excel表格導入伙伴云，創建/導入好的表格，如下圖所示。

2、創建透視表視圖

在表格頂部的視圖導航欄中

（tips:當前僅支持對篩選后的最多500條表格數據進行透視統計操作，后期會根據不同版本支持不同的數據條數）

第二步，設置透視表視圖

將表格中的字段拖拽到左側對應區域，即可設置透視表的行分組、列分組以及統計值。行分組、列分組最多支持5個字段。

統計值可以使用計數、平均值、求和、最大、最小這5種常見統計方式，當前僅支持數值類型字段作為統計值。

好啦，簡單2步，數據透視表視圖就已經妥妥的完成了！這樣我們就完成了各大區銷售部門訂單總額的快速統計。

此時，如果我們還想對各大區的訂單總額進行排序，該怎么辦？

1、鼠標一點，排序超簡單

很簡單，只需點擊列頭，就可以對當前的統計結果值進行升/降排序了～

鼠標直接拖拽列頭還可以調整列的順序，如下圖所示。

2、不用切片器，也能快速篩選數據

如果在Excel透視表中篩選數據，往往還需要動用切片器等工具，抽象復雜的操作讓小白直呼想放棄～ 而在伙伴云透視表視圖中，直接點擊工具欄中的篩選，就可以設置數據篩選條件，限定透視表的數據范圍了，學習門檻不是一般的低～

3、框選數據，一秒生成可視化分析圖

數據秒出圖，真的不是說說而已～

用鼠標框選想要生成圖表的數據，右鍵選擇“圖表類型”就能直接生成可視化圖表，整個過程不超過2秒；生成的如表還能一鍵下載到本地，簡直不要太方便～

在分析圖設置中，我們還可以對圖表類型、數據、外觀等進行自定義設置，怎么美觀怎么來～

上述就是小編為大家整理的數據透視表的各類功能的相關內容。

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