你覺得在工作中,Excel里最常用的功能或函數是什么?
本文關于Excel里最常用的功能或函數。
工作任務千千萬,Excel能處理的得占一半~
至于在工作中,最常用的Excel功能或函數?那要看你的崗位類型啦~財務小姐姐更多是用來做數據整理,做透視分析、項目經理用來做甘特圖,行政小姐姐可能就是簡單的表格管理,做出漂亮的圖表~
其實那些所謂的Excel大神也并非遙不可及,只要你選對了努力的方向和工具。
一、不用函數也能做甘特圖,數據分析
例如伙伴云的透視表視圖和甘特視圖,完全不用函數,只需要導入Excel或者創建數據,通過“創建甘特圖”“創建透視表”就可以輕松完成數據分析需求和項目管理。
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甘特圖:
透視表+框選數據出圖
一鍵出圖神器:
另外我也會把Excel最常見和函數功能分享在這吧,這是我個人感覺最簡單實用的,對于習慣用Excel辦公的人,肯定能用的到,一定要收藏學習哦~
二、Excel常用功能:
一、計算數據的平均值
想要計算數據的平均值,其實很簡單,只要利用這個平均值:『=AVERAGE()』就能快速得到數據的平均值了。 如下圖,在單元格輸入『=AVERAGE(G2:G7)』便能快速得到相應的平均值。
二、計算數據不重復個數
有時候我們需要統表格中哪些有多少數據重復了,又有多少數據沒有重復。這時候其實可以這樣做: 以統計表格中不重復名字的個數為例:在單元格輸入函數公式『=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重復","")』即可。
三、計算成績排名
成績排名也是我們辦公中常常會遇到的,尤其是老師這一崗位,更是常常要對學生的成績做個詳細的排名統計。
如果你也想快速統計具體的成績排名情況,那么你可以利用『=SUMPRODUCT()』函數公式來統計。 在"排名"下的單元格輸入函數公式『=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1』,然后再按回車鍵,進行下拉填充,即可快速得到整個表格的排名情況了。
四、數據四舍五入
想要對數據進行四舍五入,只要在單元格中輸入這一函數公式『=TEXT()』即可。 如下圖,先在單元格輸入公式『=TEXT(A1,"0.0")』,然后再下拉填充即可。
五、快速轉換日期格式
其實想要開始轉換日期格式,同樣可以利用這一『=TEXT()』函數公式來實現。 如下圖,只要在對應的單元格中輸入『=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")』這一函數公式,然后再按回車鍵即可。
六、快速將日期轉為星期
將日期轉為星期同樣也可以借助這一函數公式:『=TEXT()』。 如下圖,只要在單元格輸入這一函數公式『=TEXT(A2,"AAAA")』即可快速將表格中的日期轉為星期了。
PS:以上所有的函數公式在套用時,其坐標要根據具體的情況來調整。 OK,以上這幾個excel函數公式你都學會了嗎?
三、各類表格模板,都可免費用
伙伴云是一款無需編程代碼,其表格使用界面與Excel高度一致,比Excel更加美觀實用,篩選、搜索、凍結等均可自定義設置,通過鼠標拖拉拽就可以搭建企業管理應用的協同工具,
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上述就是小編為大家整理的在工作中,Excel里最常用的功能或函數是什么相關內容。
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