有效性怎么用（有效性在哪里）

有效性怎么用（有效性在哪里）

設置數據有效性

如果您制作的表格需要其他人進行修改，當對方鍵入數據時，您一定不希望對方鍵入的數據破壞您已經設計好的規則。如果您希望工作表根據預設的規則對鍵入的數據進行檢查，以驗證鍵入數據是否合乎要求。那么，您可以通過設置數據有效性來實現。

下面一個簡單的實例，以設置“序列”為例說明操作步驟。

制作一張公司職員信息表，需要填寫職員所屬部門。如下圖所示：

選擇需要設置數據有效性的單元格（此例中選中C列）。在“數據”選項卡上，單擊“有效性”。在打開的“數據有效性”對話框中，設置“有效性條件”為“序列”，勾選“提供下拉箭頭”復選框，然后在“來源”框中，鍵入所有的預設參數，以英文逗號分隔 （此例中鍵入“產品部,人事部,研發部,總務部”）。單擊“確定”。在工作表中，單擊“所屬部門”列的任何一個單元格，都會在右邊顯示下拉箭頭，單擊它會出現下拉列表，如下圖所示：

在下拉列表中選擇所屬部門即可，無需鍵入。

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