信函和郵件在哪里？（電腦信函和郵件在哪里）

信函和郵件在哪里？（電腦信函和郵件在哪里）

親，首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。其中一種效果如圖：

打開WPS，切換至“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“郵件合并”按鈕，此時(shí)就會(huì)顯示“郵件合并”工具欄。

接下來點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

從打開對(duì)話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)，同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點(diǎn)擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

接下來，制作一種通用的頁面樣式，如圖所示：

確保當(dāng)前記錄為“1”，然后將光標(biāo)定位于相當(dāng)位置，點(diǎn)擊“插入域”按鈕，從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，點(diǎn)擊“插入”按鈕。

最終插入完一條記錄的情況如下：

然后我們需要輸入一個(gè)“Next域”，該域用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項(xiàng)即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖：

點(diǎn)擊“查看合并域”按鈕，即可預(yù)覽效果。

最后點(diǎn)擊“合并到新文檔”，并在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到最終效果。

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