怎樣把文檔加密（怎樣給文件加密）

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保護工作表

工作表保護能幫您做什么？

保護整個工作表，讓它變成"只讀"的 。保護整個工作表，但讓部分區域可以編輯，讓部分操作可以進行 。保護整個工作表，但讓特定的人只能編輯特定的區域。

工作表只讀保護

在“審閱”選項卡上，單擊“保護工作表”。在打開的“保護工作表”對話框中，單擊“確定”，您的工作表大部分的數據只能讀不能寫。

取消保護：在“審閱”選項卡上，單擊“撤消保護工作表”。

當然，您可以在保護時為它加上一個密碼，這樣在取消保護時就要求鍵入密碼。

僅鎖定幾個單元格，部分區域可編輯

工作表受保護后，可編輯的區域為：未被鎖定的區域和用戶區域。全選工作表。在“開始”選項卡上，單擊單元格格式“字體”舊式工具。在打開的“單元格格式”對話框中，選擇“保護”選項卡。取消勾選“鎖定”復選框。

此時，所有單元格鎖定被取消。選擇要鎖定的單元格，打開單元格對話框，然后勾選“鎖定”復選框。在“審閱”選項卡上，單擊“保護工作表”。單擊“確定”，此時只有被選擇的單元格受保護，其他單元格均可編輯。

允許用戶編輯

工作表被很多人一起用，如果想讓每個人只編輯自己的區域就要用到“用戶區域”。在“審閱”選項卡上，單擊“允許用戶編輯區域”。打開“允許用戶編輯區域”對話框，如下圖所示：

單擊“新建”，標題上填入“張三”(引號中的部分)，引用單元格上選擇一片區域，然后給他設置一個密碼，單擊“確定”，再次鍵入密碼。回到“允許用戶編輯區域”對話框上，看到了張三的區域。

用同樣的方法，再給“李四”分配一塊區域。最后，保護工作表，設置的密碼一旦丟失不可找回。 設置后，張三就只能編輯張三的區域，李四就只能編輯李四的區域。

工作表保護相關參考

保護下的整體情況(只要保護，下面的就有效)若單元格被“鎖定”，則不能編輯單元格內容。若某個操作被禁止，則用API也不能繞過保護。不能解鎖任何單元格。不能插入單元格，行列另有說明 。不能合并單元格。不能插入名稱 。不能創建自動篩選（創建與使用還是有區別的）。不能使用“分類匯總”，“數據有效性”，“分列”，“組及分級顯示”。不能建立數據透視表 。不能導入數據 。保護細則以下是指，保護單元格對話框上的選項，勾選和取消勾選的情況選擇鎖定單元格

如果取消勾選，則不能選擇被鎖定的單元格選擇未鎖定的單元格

如果取消勾選，則不能選擇未鎖定的單元格，而且也不能選擇鎖定的單元格如果不允許格式化單元格，則也不能用“樣式”和“條件格式”插入超鏈接

可以在未被鎖定的單元格上插入超鏈接

只要保護，就不能刪除超鏈接排序

若排序區域內沒有被鎖定的單元格，則可以排序自動篩選

什么時候都不能建立自動篩選，但可以使用自動篩選編輯對象

可以插入和編輯 圖形對象，控件工具箱，OLE 對象，圖表，批注，藝術字等數據透視表

任何時候都不能創建數據透視表

但可以使用數據透視表公式隱藏

這就是“單元格格式”中“保護”選項卡上“隱藏”的用處。

如果單元格有公式隱藏屬性，則單元格上的公式將不顯示在公式編輯欄，而且也不能通過API 獲得。當然，如果工作表不被保護，公式隱藏屬性就不起作用。?提示工作表密碼可以禁止其他用戶編輯您指定的區域。請確保記住了所選的密碼，因為如果丟失了密碼，您就不能訪問工作表上受保護的區域。

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