多個表格數據在另一個表格中顯示和。(輸入一個表格的數據自動在另一個表格里同時有)

      網友投稿 802 2025-04-02

      多個表格數據在另一個表格中顯示和。(輸入一個表格的數據自動在另一個表格里同時有)

      該情況您可以創建數據透視表的方式來實現,您可以查看下以下數據透視表的介紹,然后根據需求操作。

      設置數據透視表的方法

      創建數據透視表??梢栽跀祿敢暠韰^域外增加或者刪除行或列,但為了保存數據的完整性,在數據透視表中增加、刪除行或列,系統提示用戶將整個報表拖到一旁,或修改其他的操作方法。在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“字段設置”,在打開的“數據透視表字段”中可以設置所需要修改的字段名稱和分類匯總方式等。非數據區域字段在“顯示”中可以選擇顯示項。 單擊“高級”可以設置字段的排序方式以及顯示最大或最小前n項(n>0)。在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“字段設置”,可以選擇數據的匯總方式。同一字段可以用不同的匯總方式重復放置在數據區域內??梢詫祿敢暠恚ㄒ呀洿嬖诘墓ぷ鞅砗托鹿ぷ鞅恚┮频焦ぷ鞑静煌奈恢???梢栽跀祿敢暠碇行薷脑磾祿?。禁止部分剪切數據透視表,禁止通過粘貼,填充,鍵入修改數據透視表。

      設置數據透視表的格式

      在“數據透視表工具”選項卡上的“布局”組中,單擊“表選項”。在“數據透視表選項”對話框中,可以對數據表格式、布局、錯誤值顯示、空單元格顯示以及打開更新進行設置。

      顯示或隱藏

      右鍵單擊或左鍵雙擊數據透視表控制面版區域的頁字段、行字段或列字段,可以在“字段設置”的“顯示”中勾選所需要顯示或隱藏的項。選擇相關的數據項,在控制面版區域的排序和顯示下,可以選中所要查看或隱藏的部分數據項。直接選擇所要隱藏的數據項,在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“隱藏”。選擇非數據區域的數據項,在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“隱藏明細數據”,可隱藏所選的數據項,再單擊“顯示明細數據”, 即可恢復。假如選擇數據區域的數據項,單擊“顯示明細數據”,即新的工作表中顯示出數據的明細。

      更改數據透視表中的分類匯總

      在默認的情況下,系統自動匯總數據,如果需要更改,可以通過以下途徑實現:雙擊數據透視表控制面版區域字段,或右鍵選擇“字段設置”,在窗口中選擇分類匯總的計算方式。在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“字段設置”,選擇更改分類匯總的方式。在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“分類匯總”,即取消或者重新恢復默認自動匯總。

      設置排序方式

      數據透視表中的排序可以分為字段的排序以及字段項的排序。

      字段的排序

      直接在控制面版區域上下拖動可以完成字段的排序。右鍵單擊控制面版字段,在“順序”中可以選擇區域內的上下移動。

      字段項的排序

      選擇字段,在控制面版排序和顯示區域,可以選擇升序或者降序排列。在“數據透視表工具”選項卡上,單擊“排序”。在“數據透視表高級選項”窗口中,可選擇自動排序,并可以設置自動列出最大或者最小前N項(N>0)。

      自動顯示前N項有一定的排序規則,它與前面的排序結果有一定關系。如選擇“負責人”降序排列,以“求和項:產量(件)”為數據自動顯示最大前3項:

      又如選擇“計數項:產量(件)”降序排列,仍以“求和項:產量(件)”為數據自動顯示最大前3項:

      提示

      排序的依據可以是字段本身,也可以選擇一個數據區域的字段。如按“求和項:產量(件)”排序,“負責人”為行為主體,“求和項:產量(件)”為數據,因此字段“負責人”的項的排序應該以“求和項:產量(件)”為準:

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