如何在表格內(nèi)查找重復(fù)項(xiàng)(如何查找表格中重復(fù)項(xiàng))

      網(wǎng)友投稿 1260 2025-04-01

      如何在表格內(nèi)查找重復(fù)項(xiàng)(如何查找表格中重復(fù)項(xiàng))


      重復(fù)項(xiàng)

      可在選中的區(qū)域中(單行或是單列)標(biāo)示出重復(fù)值,拒絕輸入重復(fù)值或?qū)瘟兄械闹貜?fù)值刪除。

      位置:數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下找到“重復(fù)項(xiàng)”功能。包括:高亮顯示重復(fù)值 、拒絕錄入重復(fù)值、刪除重復(fù)值。

      高亮顯示重復(fù)值

      選中單行或者單列數(shù)據(jù),設(shè)置高亮顯示重復(fù)值,將重復(fù)的內(nèi)容以顏色顯示出來(lái)。操作方法如下:

      1、選中需要設(shè)置是的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊高亮顯示重復(fù)項(xiàng)下的設(shè)置高亮顯示重復(fù)項(xiàng)。如下圖所示:

      2、單擊設(shè)置時(shí),會(huì)重新彈出數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇框,方便重新修改數(shù)據(jù)區(qū)域,確定即可。重復(fù)數(shù)據(jù)自動(dòng)添加了背景色,如下圖所示:

      3、需要取消高亮顯示時(shí),同樣選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在高亮顯示重復(fù)值橫向菜單下,單擊清除即可。

      拒絕錄入重復(fù)值

      選中單行或者單列數(shù)據(jù),設(shè)置拒絕顯示重復(fù)值,輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí),就會(huì)彈出提示,拒絕輸入。操作方法如下:

      1、選中需要設(shè)置是的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊拒絕顯示重復(fù)值橫向菜單“設(shè)置”。

      2、單擊設(shè)置時(shí),出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇框,方便重新更改數(shù)據(jù)區(qū)域,確定即可。

      3、設(shè)置完成之后,在目標(biāo)區(qū)域內(nèi)輸入重復(fù)的內(nèi)容,就會(huì)彈出提示,是否繼續(xù)輸入或拒絕。

      4、需要取消拒絕錄入時(shí),同樣選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在拒絕錄入重復(fù)值橫向菜單下,單擊清除即可。

      刪除重復(fù)值

      選擇多行數(shù)據(jù),啟用刪除重復(fù)項(xiàng)功能,將重復(fù)值刪除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、選中多行數(shù)據(jù)是,單擊刪除重復(fù)項(xiàng)功能,出現(xiàn)刪除重復(fù)項(xiàng)操作窗口,選擇需要排重的列標(biāo)。

      2、確定之后,數(shù)據(jù)發(fā)生變化。刪除重復(fù)值,保留唯一值。刪除A列重復(fù)值,其他列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)會(huì)跟隨刪除。

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