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表格”的出現不僅是一種組織整理數據的手段，在數字環境和共享協作為趨勢的職場環境下，更是一種能代替文本文字的交流呈現形式。既然希望通過數字傳達出更為精準的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通訊設備”。

傳統的表格軟件多為單機軟件，運行在用戶的PC端上。如微軟出品的Office Excel 作為老牌經典的表格工具，通過其直觀的界面和強大出色的計算和圖表功能，使得 Excel逐漸成長為最流行的個人計算機數據處理軟件。但隨著現代職場對協作效率要求的不斷提高，在線表格出現了。

「在線表格」允許用戶隨時隨地用PC、App甚至是微信小程序打開表格軟件，使用在線方式創建、查看、編輯表格，并與他人通過網絡進行共享和協作。

以前，在收集信息時需要一張表傳遞給不同人填寫，容易傳丟不說還容易造成信息泄露，現在很多表格軟件還會附加表單功能，省略了很多類似于下載表格等不必要的流程，信息收集直接填寫提交，并能在不泄露隱私的情況下，更加安全的提高數據收集效率。

最重要的是，在線表格工具在數據收集效率、數據處理權限、數據安全管理等方面有明顯的優勢。大多數在線表格工具都具備以下基礎共同點：

1、數據收集方便迅速：創建者、填寫人員使用統一個表，不占用多余空間，好管理易查找；很多在線表格軟件還提供表單形式，供用戶填寫信息且無需下載；

2、數據修改同步更新：信息有變化填寫人員自行修改即可，其他人員不必重新填寫，表格管理者查看到的是修改后的新數據；

3、數據安全加密功能：用戶每一步對數據進行的編輯修改操作、組織變更等內部行為，都能被安全記錄在云端，甚至一些軟件對每行每列的修改權限都有明確的劃分。

以下這款表格工具將在不同場景從不同程度上給您帶來許多不止于傳統表格的功能和體驗。

伙伴云表格

伙伴云主要提供數據驅動經營服務，為企業的全流程運營管理與經營核算提供整體解決方案，同時具備線上數據收集、協作管理的表單工具，通過簡單拖拉拽就可以快速創建專屬表格，收集管理內外部業務數據，讓多部門分權限協作，為企業提供一個全閉環的移動辦公與數據管理系統。 

為各行業提供數據協作與全流程管理平臺，滿足多用戶、多終端、跨地域、上下游數據協作需求。通過可以計算的數據，創造無法計算的價值。過程數據可視化為流程優化與業績提升提供依據與保障。最重要的是讓數據流轉定制化，從讓企業適應流程，升級為讓流程服務于企業，流程引擎滿足企業對訂單、審批、流程的各種需要。

1、簡單拖拽，制造強大表單

開箱即用的數據列表，支持20多種字段類型，批量操作、協同編輯等功能，滿足各種個性化操作需求。

2、自定義數據分享與收集

支持設置操作權限和字段權限，精確控制數據展示的內容，無需登錄只需一個鏈接或二維碼，即可實現多人數據上傳、數據實時共享。

3、精確的權限管理

表格權限設置有7種快捷配置方式可選，可以精確到每一個用戶對每一個數據的操作權限，在保證數據安全的同時，滿足企業個性化管理的需求。

4、多表關聯，讓數據連接起來

支持通過關聯字段來把表格與表格之間、數據與數據之間建立關系，還可以對任意關聯表格進行實時統計計算，實現管理所需。

5、批量收集數據，一張表單就夠了

創建表單添加子表后，可以把多類型數據和儀表盤展示在同一頁面，隨時隨地自定義獲取你想要的信息。

6、自定義布局，支持多端使用

表單提供4種排版方式，還可添加標簽頁進行分組布局，支持個性化表格視圖，電腦端、手機端均可訪問使用，隨時查看錄入數據。

客戶案例

【上海拉迷家居有限公司】

1、業務管理——信息1秒同步，責任精確到人

使用前：

excel表格記錄訂單狀態，流轉過程容易出現遺漏，經銷商平均2、3天來電詢問訂單進度；工藝審核時，不知道訂單是否及時更新，延遲甚至漏單情況時有發生。

使用后：

老板和客服工作人員在后臺就可以看到訂單完成進度，再也不用找每個工序的員工進行核對了，大大提高了工作效率，將漏單率從3%降到0！

導購自助下單，自動提醒設計師，訂單進度清晰可見，審核/確認/待辦清單化管理，杜絕“錯漏忘”，實現業務流程閉環，訂單一鍵流轉，信息自動同步，不做“傳話筒”！每個訂單的責任方也可以看到，不會再出現互相推卸責任的狀況！

2、工單管理——下單自動選擇設計師，安裝自動提醒客戶

使用前：

不知道設計師時間，需要打電話才能溝通具體時間；送貨/安裝前需要手動編寫短信發給客戶，發貨單需要復制粘貼，重復勞動。

使用后：

在表格中就可以看到設計師當前的工作情況，無需電話確認；到送貨/安裝前，系統自動生成帶有時間、送貨人以及聯系方式的短信發送給客戶，大大節省了安裝員工時間，也杜絕了發送錯客戶的情況！

系統還可以連接到公眾后臺上，客戶從后臺就可以看到訂單詳情，再也不用打電話了解訂單進度了。

3、績效核算——員工薪資績效眨眼生成，準確率達100%

使用前：

同一個訂單的售后產生多個責任方，無法快速統計每個人的獎懲金額。導購、設計師、生產、安裝、售后，每個環節都需要統計績效，規則差異大，容易出錯，月底統計在加班的情況下，還需要一周才能計算完畢。

使用后：

在導購下單時，無需人工，系統根據錄入系數，自動計算出每個工序的費用及員工的績效，財務輕松審核每個員工的工資狀況，月底不用再加班！

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