八款PM常用〖項目管理〗工具
本文介紹了八款PM常用〖項目管理〗工具。
項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統管理。
它包括定義項目目標,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。并且對項目范圍進行可視化。
推薦八款常用的項目管理工具:
01)——甘特圖
利用甘特圖可以把大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束??梢暬爻尸F一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
02)——PERT
PERT(是項目評價和評估技巧)是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。
03)——日歷
日歷是基于時間,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
04)——時間線
時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助于跟蹤項目進程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。
05)——WBS
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
06)——思維導圖
思維導圖沒有其他項目管理工具那么正式,用起來更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。
07)——狀態表
狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
08)—— HOQ
HOQ (house of quality)是指質量屋,用于界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置,促進團隊決策。HOQ的構造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里。矩陣列中是產品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關系,指導新設計的決定。
項目管理工具,不僅提高了團隊的生產力和效率,并且為組織應對高影響項目帶來的變化做好了準備。
用最適合的工具集,例如伙伴云,能夠滿足上述8款軟件集合的功能,能使用于企業日常工作中,方便處理分析、需求、變更和跟蹤項目進展,將幫助項目經理以最佳的狀態做好執行任務。
打通微信接口
表格即系統
上文就是小編為大家整理的八款PM常用〖項目管理〗工具。
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