伙伴云幫助勞務派遣公司提升辦公效率輕松實現線上辦公自由

機緣巧合下，山西廣宇結識伙伴云。從此所有涉及審批的流程，都由線下搬到線上，63個行政人員的辦公效率整體得以提升。

山西廣宇建筑勞務服務有限公司成立于2014年12月，主要提供建筑勞務等產品與服務。經營范圍包括：建筑施工勞務、建筑裝修裝飾工程、防水防腐保溫工程、土石方工程；室內裝飾裝修；建筑機械設備、三鋼工具的租賃；模板腳手架專業承包；園林綠化工程。目前在業界已有一定知名度。

2016年，山西廣宇從全國7000余家勞務分包企業中脫穎而出，入選年度中國建筑勞務200強企業。面對競爭異常激烈的建筑勞務市場，山西廣宇公司始終秉承“以質量求生存，以誠信拓市場”的信念，對自身的服務效率也提出了更高的要求。

雖然是勞動密集型的傳統行業，但山西廣宇深知辦公軟件對于效率提升的意義。但他們也深刻體會到，軟件沒選對，工作會更累。原來，山西廣宇總部在用一套傳統辦公軟件，他們沒記住軟件的名字，只記住了使用者對該軟件不滿意，普遍反饋體驗感很差。比如大半流程節點都處在線下流轉狀態，跟沒上系統簡直沒區別。

行政事務瑣碎雜亂，總部用的系統卻無法實現事事有記錄，流程在線下流轉更是使得領導不在就陷入僵局無法推進。這樣的系統，費錢費時又費力。有了總部的前車之鑒，山西廣宇在選擇辦公軟件上變得更加謹慎。但工作量并不會因此放過行政部的60多號人。對選錯軟件的切膚之痛，對效率提升的迫在眉睫，讓山西廣宇左右為難。好在功夫不負有心人，山西廣宇陳經理的一次偶然了解，由此結識伙伴云。

基于山西廣宇的行政管理業務流程需求，伙伴云設計并搭建“廣宇行政服務管理系統”，適用于中小企業的行政管理，針對企業資料管理混亂、審批流程繁瑣等問題，進行科學化、數字化管理。

1.【人員管理】

【人員管理】是對員工基本信息、部門信息等數據的結構化管理，員工可管理本人信息，人事部可管理公司內部所有員工的信息，對員工檔案進行信息化管理，實現信息的科學化管理。比如可以統計考取某個證件有相應的條件，年齡、學歷、工作年限等，根據這些條件篩選出哪些人需要考取；再比如某些證件（企業證件，人員證件）涉及換證，可以在到期前三個月做提醒對應的人。

2.【請假管理】

【請假管理】是員工請假的記錄管理與請假申請審批，系統管理員/指定角色人員可以對審批模型進行配置，系統根據配置規則分配審批人。

3.報銷管理

員工申請報銷后，由上級主管、部門總監、財務部逐級進行審批并由財務部記錄付款狀態。系統提供數據結構化存儲功能，可根據部門、人員、時間、報銷類型（可自定義配置）等多維度進行統計分析，實現數據可視化。年度報銷預算，年初定，報銷過程中監控，超預算提醒，提醒到具體管理人員。

4.合同和用章申請

【用印申請】是員工提交申請，由指定角色人員審批的流程。選擇具體的用印類型后，跳出對應的流程該填寫的內容。【合同審批】提供自定義業務審批流程，并支持附件上傳功能。

5.固定資產和辦公用品申請

幫助記錄公司資產明細、使用人員、庫存狀態等等，對入庫、領用、庫存、變更、維修、報廢等情況做好記錄。

產品demo演示環境下截圖

6.開票申請

由勞務管理員提交申請，記錄每個項目的合同金額、稅金等信息。

通過以上一系列功能的搭建，山西廣宇行政部涉及審批和記錄的事務基本都轉戰線上。雖然瑣碎的工作還得繼續，但行政部員工至少先實現了線上辦公自由。

伙伴云服務企業如今已經走過9年，從最早的表單在線化協同，數據經營儀表盤，到今天為企業提供完整的企業數智化服務。現如今已經服務超過14萬家企業，800個行業應用場景模板，覆蓋222萬企業員工，成為了中國最大的無代碼開發平臺。伙伴云不但為政府機關、社會組織與團體提供應用服務。還精耕行業數字化，尤其是現代服務業，制造業，連鎖零售行業。截止到今天，伙伴云支撐元氣森林、蔚來汽車、泡泡瑪特等數字化新勢力企業實現業務的快速擴張。

未來，伙伴云將充分發揮產品應用優勢與行業能力經驗，助力萬千中小企業全面進入數字化、智能化的新時代。

上文是小編為大家整理的伙伴云幫助勞務派遣公司提升辦公效率輕松實現線上辦公自由。

國內(北京、上海、廣州、深圳、成都、重慶、杭州、西安、武漢、蘇州、鄭州、南京、天津、長沙、東莞、寧波、佛山、合肥、青島)oa考勤管理軟件分析、比較及推薦。