怎樣存文件（怎樣存文件到優盤里）

怎樣存文件（怎樣存文件到優盤里）

保存文件

在左上角的“WPS表格”菜單上，單擊“新建”下的“新建空白文檔”。如果是第一次保存文件，將提示您為其命名。在“快速訪問工具欄”上，單擊“保存”。

另存文件

在左上角的“WPS表格”菜單上，單擊“另存為”。在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱。單擊“保存”。

將文件存為另一種格式

在左上角的“WPS表格”菜單上，單擊“另存為”。在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱。單擊“保存類型”下拉列表，選擇要保存的文件格式。單擊“保存”。

生成備份文件的設置

在第一次保存時是否生成備份文件的設置，具體步驟如下：在左上角的“WPS表格”菜單上，單擊右下角的“選項”。在打開的“選項”對話框中，選擇“常規與保存”選項卡。根據您的需要，確保勾選“第一次保存時生成備份文件”復選框。默認情況下為“選中狀態”，表示會生成備份文件。

文件默認格式的設置

文件保存的默認格式的設置，具體步驟如下：在左上角的“WPS表格”菜單上，單擊右下角的“選項”。在打開的“選項”對話框中，選擇“常規與保存”選項卡。根據您的需要，從文件保存的默認格式列表中選擇您所需的保存格式，默認情況下保存為后綴為“.xls”的文件。

其他操作

選中一份文檔，在“文檔標簽切換欄”上對該文檔的文檔標簽右鍵單擊，單擊“保存”。選中一份文檔，在“文檔標簽切換欄”上對該文檔的文檔標簽右鍵單擊，單擊“另存為”。若要在其他文件夾中保存文件的副本，請在“保存位置”下拉列表中單擊另一個驅動器或在文件夾列表中選擇另一個文件夾，或者先后進行這兩種操作。? 文檔切換標簽示圖：

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