如何利用伙伴云進行高效時間管理，完成工作計劃？

本文關于如何利用伙伴云進行高效時間管理，完成工作計劃？

每人每天的時間都是有限的，但工作中要求每個人處理的事情太多了，有時恨不得自己有個“三頭六臂”，具備同時處理多個任務的能力。

還有人因此痛苦不堪，專門找了不少時間管理方面的書來讀，但最后讀了那么多書……仍舊無濟于事。

但其實，時間管理說難也難說簡單也簡單，關鍵你得找到一個時間管理利器，這樣擁有多任務處理的能力就不再是奢望了！

以下內容純經驗貼，給大家演示下我是如何利用伙伴云進行高效時間管理，并保質保量完成工作計劃的？

1、合理劃分任務優先級

著名管理學家科維曾提出了時間管理的“四象限法則”，他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，即四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

所以，當多任務纏身時，小編建議您優先完成那些可能需要雙倍完成時間，且具有雙倍重要性的任務。

落實到操作層面，當我們通過伙伴云表格進行多任務管理時，可以將任務的優先級別按照四象限方式進行區分；或者通過P0、P1、P2、P3...進行劃分；再簡單點的話，還可以直接用高、中、低來區別，最后再用不同的顏色進行標記。

圖片來源：伙伴云表格

2、清楚任務耗時，做到心中有數

一旦任務完成后，小組負責人進入伙伴云系統更新任務完成時間后，點擊保存，系統就可以自動計算整個任務的耗時，任務耗時可設置精準到小數后兩位，高效無誤。

圖片來源：伙伴云表格

3、利用可視化看板視圖，把控任務整體進度

通過一張看板，我們可以將任務拖動起來，調整任務狀態，任務執行人，讓任務進度清晰可見。

比如，當我們任務狀態從【未開始】更換為【進行中】時，直接拖拽就可以實現。

圖片來源：伙伴云-看板視圖

在看板視圖的呈現上，伙伴云具有【側邊欄打開】設置，設置后一旦選中xx狀態下的xx任務，右側會自動顯示該xx任務的詳細信息，再不用返回到原表格了，省時省力。

圖片來源：伙伴云-看板視圖

4、統計xx部門xx負責人xx時間內的任務完成情況

利用儀表盤中的篩選組件，還可以動態篩選相關數據。比如我們可以統計下數據分析部門本月任務的整體完成情況、個人任務的完成情況、任務完成進度...

圖片來源：伙伴云-儀表盤

5、自動生成待辦日歷，實時統計任務狀態

伙伴云的待辦日歷，當天如有任務待辦時，會有顏色標記提醒，貼心規劃自己的時間安排，待辦更直觀，計劃更清晰。

此外，任務統計也可以讓任務管理者清晰手中任務分布情況；任務完成進度一欄，可以高度清晰目標推進的情況。

圖片來源：伙伴云-儀表盤

總之，簡單并且繁瑣的工作可以交給工具來完成，這樣不僅能高效完成工作計劃，還會有更多的時間去提升自己。

上述就是小編為大家整理的如何利用伙伴云進行高效時間管理，完成工作計劃相關內容。

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