Excel如何自動遞增編號？兩大方法，一學就會！

本文關于Excel如何自動遞增編號？兩大方法，一學就會！

作為馳騁在職場的社會人，我們經常需要自動生成編號，來標記錄入數據的唯一性。

比如：

提交訂單時，自動生成對應的訂單編號；

提交新員工信息時，自動生成員工工號；

創(chuàng)建新客戶時，自動生成客戶編號；

......

然而，面對不同編號的生成需求，99%的小伙伴都還停留在手動填充，當有篩選等情況時，序號更是亂得一塌糊涂……

那如何才能實現自增編號呢？今天小編就教你的兩種自增編號的方法，希望能在工作生活中幫到你。

一、普通人操作：利用Excel的row函數

?適用場景：

a.結構相對較為簡單的編號，如純數字/文本型編號；
b.刪除行后序號仍能連續(xù)；

1、數字型編號

a.打開你要建立編號的Excel文件。

例如，要在A2單元格建立起始編號“1”，選中A2單元格。

b.輸入“=row()-1” ，Enter回車確認輸入后再選中A2單元格。

c.鼠標放在A2單元格的右下角的黑方點上，當鼠標變成了加粗的“+”時，按鼠標左鍵向下拉。

d.這樣數值型的編號就建好了，試一試刪除一行或多行編號有無改變。

2、文本型編號

a.我們繼續(xù)在B2單元格輸入“=TEXT(ROW()-1,"0000")，按 Enter回車確認輸入。

注：這里“0000” 想生成幾位輸幾個 ‘0 ’就可以。

b.選中B2單元格，鼠標放在B2單元格的右下角的黑方點上，當鼠標變成了加粗的“+”時，按鼠標左鍵向下拉，就可以了。

c.這樣文本型的編號就建好了，即使刪除一行或多行編號也會隨之改變喲～

二、大師級操作：利用伙伴云“自動化工作流”

既然Excel里的row函數只能創(chuàng)建結構相對簡單的編號，那如果是相對復雜的編號如何實現自增效果呢？
這時，伙伴云的“自動化工作流”就派上用場了！

?適用場景：

a.結構相對較為復雜的編號類型，如文本+符號+數字編號 NO.00000X；
b.可實現不同場景的下的自動編號功能，比如合同編號，客戶編號，訂單編號等。

【例】為入職員工創(chuàng)建檔案時，輸出姓名等字段后，表格會自動增加員工編號：NO.00000X，效果如圖所示

具體操作步驟如下：

1、手動創(chuàng)建表格

進入伙伴云工作區(qū)，選擇手動創(chuàng)建一個表格，我們?yōu)樗麨椋簡T工表，內容包含姓名（文本字段）、員工編號（號碼字段）兩個字段。

2、建立自動化工作流

給工作流起個名稱，我們這里叫“員工編號”，方便后期的維護和調整。

自動化工作流的工作原理為：“IF THIS (如果怎樣.....),THEN THAT（就會怎樣......),因為我們是在員工入職的時候，生成的員工編號，也就是在創(chuàng)建數據的時候。所以觸發(fā)方式我們選擇“創(chuàng)建數據”之后,如下圖：

因為不需要其他附加條件，所以觸發(fā)條件直接留空，點擊保存。

3、選擇要執(zhí)行的后續(xù)操作

由于數據在創(chuàng)建后，會觸發(fā)工作流去修改本條數據的員工編號字段，所以我們選擇“修改已有數據”。

4、編寫函數賦值

目標表格選擇員工表，它是我們當前的觸發(fā)表格（因為我們是在員工表格建立的工作流），在“修改哪些數據”里選擇當前數據。要修改的字段選擇員工編號，設置函數表達式為

CONCAT('NO',PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left'))

稍微解釋下函數公式的意思：

· INCREMENT函數：自增函數，會基于表格，返回自增編號，編號從1開始，每次加1。
· TEXT函數：將變量轉換成文本，這里是將INCREMENT自增函數轉化成文本，便于CONCAT函數的連接。
· PAD函數：將文本填充至指定長度。這里我們設置的員工編號是一個六位數的編號,所以在長度選項我們填寫的是6，填充用的文本我們選擇的是'0'，填充的位置，我們選擇的是'left'左側。
· CONCAT函數：可用于連接多個任意類型的文本、日期、數字變量或常量。

5、創(chuàng)建數據，檢驗工作流結果

點擊保存，之后返回創(chuàng)建的表格里面，創(chuàng)建數據，就可以自動生成員工編號了，如下圖：

以上方法你學廢了嗎？趕緊上手試試去吧～

上述就是小編為大家整理的Excel如何自動遞增編號相關內容。

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