招聘面試都有哪些技巧,如何讓HR招聘管理效率翻倍?
「本文關于招聘面試都有哪些技巧,如何讓HR招聘管理效率翻倍?」

招聘工作對企業來說至關重要,畢竟它決定了公司的人才走向。
在激烈的市場競爭當中,作為企業的HR,也需要開始思考從哪些方面去優化自己的招聘工作。
作為HR應該從哪些方面著手改善優化?具體又該怎么來優化呢?到底要不要選擇招聘管理工具提升效率?
以下,小編將從理論和實操兩個維度帶大家去學習,希望給大家帶來啟發。
(注:文中有免費福利喲~)
一、HR必知的招聘管理技巧
1、 選擇人才資源最多的地方投放
銷售招聘渠道可以分為社交招聘、傳統網站招聘、內部推薦、人才市場、校園專場招聘會/雙選會、QQ群/微信群、PRO、行業公司定向挖掘等類型。
但實際的招聘渠道遠不止于此,HR要做的是從中找到最適合的3-4種渠道來進行重點深挖。
①對目標候選人有行業經驗要求,最佳的方法是通過主動搜索同業人員以及圈子挖掘;
②不強制相關行業經驗,且銷售模式比較簡單,重在執行;那么校園渠道是不錯的選擇;挑選一些好苗子,進行重點培養;
③RPO服務商在行業人才上的積累通常比HR要豐富,可以選擇1-2家有同崗位招聘經驗的RPO服務商,來幫HR分擔壓力;
④傳統招聘會/人才市場已是昨日黃花,不建議投入資源,除非企業本身知名度較好,自帶流量。
2、寫薪資范圍時要避“坑”
發布招聘需求時,通常需要寫薪資范圍,這里有6條建議:
① 職位給不了的薪資,不寫/寫到最高價位;
② 寫薪資范圍要符合招聘平臺的平均價,不能低于同行太多;
③ 薪資范圍區間不易過大,6K-8K為佳;
④ 難招的職位/關鍵崗位,最低價要寫高;
⑤ 薪資構成要和求職者明確說清楚,底薪+績效+獎金,每項占比多少;
⑥ 如果薪資主要靠提成,最好備注一下,以免前期順利談薪崩了
3、面試與邀約有技巧
批量人員面試的最大的問題集中在效率和準確性;HR需要采取不同的方式,在保障面試效果的同時,提升效率,針對這個問題,也有幾個小的招聘技巧:
①集中宣導:通過工作內容、福利待遇的全面宣導,完成營銷,并篩選出高意向的人群,進行下一輪面試。
②集體面試/無領導小組討論:通過實際的銷售案例,讓參與面試人員各抒己見,面試官適時做追問,擇優錄取。
③面試中的營銷:保險行業或電銷行業,經常會出現心儀候選人對公司不感冒的現象,這個時候身為面試官,就必須要發揮巧舌如簧的本事了。
可以從收入前景、晉升路徑、求職者身上的特質進行說服、溝通。
4、一招搞定鴿子黨
大量的面試邀約,必然帶來大量的鴿子黨。
建議HR使用面試邀約記錄表進行記錄,對邀約未來的候選人,務必當天做好電話回訪,了解爽約原因,并做二次邀約的嘗試。
5、四步提升過程轉化率
同樣的渠道,不同的招聘專員來負責,可能產生的招聘效果就完全不一樣,那應該如何提高轉化率呢?
首先,必須建立流程轉化/個人轉化數據監控。
其次,對癥下藥,反復調整策略;(如發布的招聘名稱、職位描述、廣告投放、招聘話術等,可以通過網站后臺數據進行分析優化)
另外,在2-3套招聘話術,讓不同的招聘專員進行測試,基于用戶反饋進行調整和優化。
最后,對每一個來面試的人都要做好記錄,無論通過與否,目的是為了根據面試反饋,來調整前期搜索方向。
二、一款好用的招聘管理工具,讓HR效率翻倍(實操層面)
不少企業糾結到底用不用招聘管理軟件,是否真的可以打通了面試入職全流程,提升人事部門的整體工作效率呢?
接下來我就通過伙伴云招聘管理模版,給大家現場演繹下,選擇一款好工具的重要性!
同時也將我們花費大量時間調研、整理,搭建出來的HR極簡招聘管理工具,免費為你送上,歡迎取用:


伙伴云極簡HR招聘管理模板
1、創建職位需求庫
當部門有招聘需求時,HR只需在系統中錄入一條招聘需求信息,包括崗位名稱、需求數量、崗位描述、緊急程度、期望到崗日期、用人部門...如圖所示。

伙伴云極簡HR招聘管理模板
系統支持不同顏色標注多選字段,如崗位緊急程度中,非常緊急的可用紅色標注。

伙伴云極簡HR招聘管理模板
2、計劃面試排期
HR想要在緊急招聘的dealine之前不手忙腳亂,就要提前規劃“人才地圖”,伙伴云日歷視圖可以幫助HR合理的規劃招聘進度、有節奏的進行每次面試的信息和面試安排,不至于遺忘。

伙伴云日歷視圖
除了日歷視圖,通過伙伴云儀表盤中的招聘日歷,也能讓HR貼心規劃自己的時間安排。

伙伴云儀表盤—招聘日歷
3、面試負責人及時處理跟進
當目標人選符合預期招聘需求時,HR就會把崗位和簡歷上傳到系統,進行崗位預篩選。如果預篩選通過時,相關的簡歷處理人員就可以約初面了。

HR或者部門負責人可以通過看板視圖對當前候選人按照“學歷”等條件進行分組,這樣就可以直觀的對候選人進行對比判斷,選擇崗位最匹配的人才。

伙伴云看板視
4、招聘流程自動化
以往,人力招聘的各個階段都依賴Excel表格,手動推動招聘流程、造成招聘進度不透明、工作效率低下、亂中出錯的現象。
現在,伙伴云的自動化工作流功能可以解決以上痛點問題。比如,當約面改成已約的時候,工作流會自動的生成一條新的面試安排記錄,該記錄會把該人員的工作面試崗位、姓名以及相應的簡歷等自動聯動過去。

此外,面試進行到哪一步了,系統也會自動的去通知相應的面試官。這樣面試結束之后,面試者是什么狀態,是被pass 了還是通過了,是已發offer 、等待復試等,HR都會做相關的記錄完善。
5、多維招聘數據分析
伙伴云數據分析儀表盤可以實時進行匯總分析本周/月的招聘數據、約面人數、面試通過數.....HR不用加班加點手動做表,就可以相應的分析面試進程中哪里做的好,哪里可能有問題,從而調整招聘的節奏了。

伙伴云極簡HR招聘管理模板

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6、規范員工檔案
員工入職以后,我們還會將其記錄在員工信息表之中,后期不斷的去完善它,將其形成規范化的員工檔案。

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