團隊leader如何高效制作月度工作計劃表，提高團隊協作效率?

「本文關于團隊leader如何高效制作月度工作計劃表，提高團隊協作效率? 」

在團隊協作中，無論是團隊leader，還是職場小白，難免會用到甘特圖。

甘特圖能夠可視化地呈現一個團隊月/季/年整體工作計劃，讓你直觀地看到每個任務何時開始何時結束，將大目標拆解成一個個的小目標。

從一個甘特圖中，你可以對團隊成員各時間在做什么一目了然，幫助團隊leader快速分析問題，及時做出反應，推動問題解決，跟蹤工作進度，保證團隊工作能按時交付。

一、傳統甘特圖工具&在線甘特圖工具對比

很多人習慣用Excel現成的表格模式制作甘特圖。

雖然Excel自帶強大的函數計算公式，可以讓你把數據直接在Excel進行計算，但跟專業軟件相比，Excel數據不能實時同步，達不到大中型項目所需，且對Excel不太熟悉的人太說也顯得過于繁瑣，需要花費大量的時間來學習使用。

因此，它更適合那些熟練掌握Excel，做給自己使用，且對甘特圖美觀度要求不高的人。

但如果你想用較低的學習成本，來實現一個項目管理所需的甘特圖，且對其美觀度和數據聯動性都有著很高要求的話，建議您試試伙伴云。

Excel和伙伴云甘特圖作為一款云端在線編輯工具，伙伴云甘特圖比Excel簡單太多，非常容易上手，對小白十分友好。同時它具有很完整的協同合作功能，可以多人編輯同一份甘特圖，讓項目計劃和協同團隊執行變得更輕簡、更高效。

伙伴云甘特圖

伙伴云甘特圖獨特優勢：

支持多任務之間產生關聯

可以創建以周、月維度的里程碑

支持五級分組

N套行業模版，開箱即用

數據量大的情況下支持自定義篩選

任務條自定義顏色設置

團隊&個人都能用，20人以內永久免費，滿足90%以上部門項目協作需求。

二、如何利用伙伴云繪制月度工作計劃表？

1、確定并列出涉及到的所有計劃事項

包括全部計劃名稱，工作板塊，計劃級別，計劃開始/結束時間，進展階段，負責人等信息。團隊管理者在制定計劃時，每個需求顆粒度要拆分得夠細。制定計劃后估計每個任務的開始結束時間，任務力度較細時，也便于估算開發時間，減少延誤風險。

2、新建/導入表格

可以將上述列出的所有計劃事項的內容字段直接導入伙伴云，或者直接在伙伴云中創建表格。

3、根據計劃完成情況進行不同顏色標記。

如進展階段中，橙色——立項準備中；藍色——策劃中；綠色——進行中；紅色——已復盤。

4、將表格列表自動生成甘特圖。

選擇創建視圖-甘特圖，設置甘特圖起始時間或者進度，即可生成一張現成的甘特圖了。

5、多任務分組折疊。

團隊協作中，經常會遇到多任務管理繁瑣的情況，這時候可以將每項任務細分為若干個子任務。比如我們可以根據工作板塊進行分組（伙伴云可以實現自定義單選字段的分組，最多可以分為5級）表格列表和甘特圖表直接關聯，點擊表格前面的箭頭，就可以進行折疊的調整。

6、多任務設置先后順序。

團隊協作中，如果兩個任務如果存在時間上的先后順序，這時拖動任務色后面的白色圓點到被依賴關系色條上，依賴它的任務的起始時間自動就會變為被依賴任務的結束時間了。
協作任務多也不怕弄亂，前面任務不結束、后面任務不開始！協作路徑清晰、完整，團隊配合更默契。

7、設定工作計劃目標&里程碑。

月度工作計劃中肯定會有一個代表性的事件或決策點，這里可以標記為里程碑，伙伴云甘特圖里點擊時間軸就可以設置里程碑，靈活控制計劃完成的進度和節奏了。

團隊各個成員都能準確理解工作任務和要求節點，合作更高效。

按照以上操作，你就可以得到一張超詳細的月度工作計劃表了～

咱就說，拿著這種甘特圖進行團隊工作計劃管理，還有什么不能搞定的?。。?/p>

文末，悄悄奉上這張月度工作計劃表的甘特圖模版吧～這套模板直接套用即可，可以倍提高你10倍的工作效率，輕松解決你90%的進度規劃與展示需求。

「上述就是小編為大家整理的團隊leader如何高效制作月度工作計劃表，提高團隊協作效率? 」

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