統計報表是管理者獲取基本統計信息和了解基本發展情況的重要手段。一份看似簡單的統計報表,其實操作起來并沒有那么簡單。那么,統計報表制作流程方法是什么? 怎樣做報表統計?本文讓專業數據分析師回答。
一、統計報表是什么
統計報表是指各級企業、企業和行政單位按照規定的形式、內容和時間要求,按照規定的程序提交統計調查報表,并由上至下安排提供統計數據的統計調查方法。
統一性是統計報表的基本特征。具體表現為:內容統一、時間統一、計算方法統一。
二、統計報表制作方法,怎樣做報表統計
1、首先要明確業務需求
“5W1H”理論可以用來仔細分析用戶的需求。
Why:設計這張報表的目的?
What:報表內容有哪些?
Who:報表是給誰看的?
When:該報表使用的頻率,每天/每周/每月/每年?
Where:報表要使用在什么場合,或者處在系統的哪個部分?
How:怎么制作這張統計報表,什么工具、流程、方法?
2、報表設計階段
(1)字段選擇
字段是統計報表的核心模塊。在選擇字段時,你應該充分考慮業務并理解查看報表的人的需求。
(2)數據
在讀取數據時,需要注意確定規則。例如,字段區域、位置和名稱等等,有時用戶有不同的默認規則,數據很容易產生誤解。
(3)插入圖表
插入圖表通常有兩種方式:
單元格元素:這種模式的一個典型例子是Excel。將圖表作為單元格元素插入到報表中,展開主單元格后,可以根據單元格的父-子關系自動生成相應的圖表。
懸浮元素:它與單元格圖表的不同之處在于它沒有單元格限制,可以拖放到任何位置。設置大小、位置等,不受其他單元格的影響。
(4)過濾條件
過濾條件是用戶準確找到所需信息的重要手段,仔細考慮哪些過濾標準對用戶有用是很重要的。換句話說,過濾條件的維數是表中一些重要的字段,但這并不意味著表中的所有字段都成為過濾條件才是最全面的。
在統計報表中,時間段的篩選是最常用的。常見的做法是讓用戶自定義選項,同時提取用戶常用的指標,如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在這種情況下,減少了用戶在日歷中選擇時間的麻煩,可以快速執行操作。
3.導出報表
保存預覽,將完成的報表發布到服務器,然后在每個設備上管理報表、共享、修改、查看等等。
「上述就是小編為大家整理的報表統計相關內容」