在線表格，精細權(quán)限控制，讓團隊協(xié)作更省力，這5款在線表格軟件功能遠超 Excel

近年來，在線協(xié)作表格因不受使用設(shè)備、地理位置限制以及團隊之間能實時共享數(shù)據(jù)的優(yōu)勢被廣泛使用。在線協(xié)作表格最大的缺點就是：編輯好的數(shù)據(jù)很容易被他人隨意改動，多人同時編輯同一表格，部分敏感信息也很容易被泄露。所以，在線表格中的權(quán)限管理顯得尤為重要。

在日常生活中，經(jīng)常需要使用到在線表格來收集信息，如學(xué)校中的新生報名登記、學(xué)籍登記等，而收集這些信息，都需要學(xué)生或家長填寫身份證、住址、聯(lián)系方式等，這些信息都涉及到個人隱私，且經(jīng)過多人填寫后，難以控制個人信息是否被泄露。

在日常的工作中，即便是同一個公司管理的表格，各部門之間能查看、編輯表格的權(quán)限都是不同的。如在門店管理中，針對進銷存管理類型的表格，只需要讓店長看到成本價，而店員卻不能，那么，有沒有一款軟件既可以實現(xiàn)團隊之間的在線協(xié)作，又能針對不同的部門、不同的人員進行權(quán)限設(shè)置呢？

在微表中，我們可以設(shè)置其他人員是否可以編輯、查看表格數(shù)據(jù)；可以指定人員查看表格或者編輯表格；

還可以指定填寫人員只能查看自己填寫的數(shù)據(jù)（這個功能在需要收集敏感信息時非常實用，除了填寫者和表格創(chuàng)建者，其他人員無法查看你提交的內(nèi)容。）；

另外在時間上可以限制填寫、修改數(shù)據(jù)的時間，例如使用表單制作問卷調(diào)查限制兩天后無法填寫、巡檢記錄填寫一天后無法修改等；

隱藏某列的內(nèi)容可以很好地保護敏感信息，但是在特殊情況下隱藏的列的做法過于粗糙，無法滿足實際需求，例如銷售清單的成本信息要向客戶保密向銷售主管公開，若單純隱藏那銷售主管也無法查看。微表里增加了隱藏列和指定排除，很好地解決了這個問題，在使用的時候只需要進入表格編輯頁面在右側(cè)勾選要隱藏的列并添加指定排除人員（即需要查看這列內(nèi)容的人員）即可。

電子表格的權(quán)限管理在表格軟件中非常重要，尤其是有些公司已經(jīng)利用表格軟件實現(xiàn)了業(yè)務(wù)表格化。表格中是權(quán)限的優(yōu)化和細分，公司里則是更加明確的職權(quán)分配，善用表格系統(tǒng)工作將會更簡單。

這5款在線表格軟件功能遠超 Excel

隨著大數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等不可逆趨勢的推動下，似乎一切變得皆可量化和數(shù)據(jù)化，企業(yè)在解決問題時也更為傾向于以數(shù)據(jù)作為判斷決策是否正確的重要標(biāo)志，這時具有數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)分析處理技能，成了當(dāng)前及未來人才發(fā)展不可忽視的能力之一。

數(shù)據(jù)化思維是以數(shù)據(jù)為核心特色的一種思維方式。而用數(shù)據(jù)思維解決問題，就是從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題到解決問題都要以數(shù)據(jù)為線索來貫穿，要用數(shù)據(jù)的原理、方法和技術(shù)來處理問題。如此以來，「數(shù)據(jù)」似乎成為現(xiàn)如今人們認識及解構(gòu)世界的一種方式。

但不可否認的是，人腦在處理數(shù)據(jù)的能力和速度上確實比不上電腦。

「表格」的出現(xiàn)不僅是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段，在數(shù)字環(huán)境和共享協(xié)作為趨勢的職場環(huán)境下，更是一種能代替文本文字的交流呈現(xiàn)形式。既然希望通過數(shù)字傳達出更為精準(zhǔn)的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通訊設(shè)備”。

傳統(tǒng)的表格軟件多為單機軟件，運行在用戶的PC端上。如微軟出品的Office Excel 作為老牌經(jīng)典的表格工具，通過其直觀的界面和強大出色的計算和圖表功能，使得 Excel逐漸成長為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件，并且在很長一段時間內(nèi)沒有之一。

當(dāng)然，想要找到完全替代并超越它的軟件實屬困難，但這并不代表市面上沒有可以與之抗衡的表格工具。

在線表格工具有哪些基礎(chǔ)共通點？

隨著現(xiàn)代職場對協(xié)作效率要求的不斷提高，在線表格出現(xiàn)了。

「在線表格」允許用戶隨時隨地用PC、App甚至是微信小程序打開表格軟件，使用在線方式創(chuàng)建、查看、編輯表格，并與他人通過網(wǎng)絡(luò)進行共享和協(xié)作。

它的出現(xiàn)免去了許多重復(fù)操作的流程，讓數(shù)據(jù)處理可以隨時隨地發(fā)生。

以前，在收集信息時需要一張表傳遞給不同人填寫，容易傳丟不說還容易造成信息泄露，現(xiàn)在很多表格軟件還會附加表單功能，省略了很多類似于下載表格等不必要的流程，信息收集直接填寫提交，并能在不泄露隱私的情況下，更加安全的提高數(shù)據(jù)收集效率。

最重要的是，在線表格工具在數(shù)據(jù)收集效率、數(shù)據(jù)處理權(quán)限、數(shù)據(jù)安全管理等方面有明顯的優(yōu)勢。大多數(shù)在線表格工具都具備以下基礎(chǔ)共同點：

1. 數(shù)據(jù)收集方便迅速：創(chuàng)建者、填寫人員使用統(tǒng)一個表，不占用多余空間，好管理易查找；很多在線表格軟件還提供表單形式，供用戶填寫信息且無需下載；

2.數(shù)據(jù)修改同步更新：信息有變化填寫人員自行修改即可，其他人員不必重新填寫，表格管理者查看到的是修改后的新數(shù)據(jù)；

3.數(shù)據(jù)安全加密功能：用戶每一步對數(shù)據(jù)進行的編輯修改操作、組織變更等內(nèi)部行為，都能被安全記錄在云端，甚至一些軟件對每行每列的修改權(quán)限都有明確的劃分。

人們在追求表格軟件數(shù)據(jù)收集及處理功能的同時，也逐漸看重表格內(nèi)部的協(xié)作效率及呈現(xiàn)形式：比不上就拼界面美觀度、美觀度比不過就拼模板豐富度、模板豐富度比不了就拼兼容設(shè)備的適配度……總之，層出不窮的在線表格工具出現(xiàn)在軟件市場，供有不同需求的個人和團隊使用。

5款可比擬Excel的數(shù)據(jù)處理軟件

在選擇表格的種類、結(jié)構(gòu)、靈活性、標(biāo)注法、表達方法以及使用方面人各有異，不同的表格具有不同的優(yōu)勢。除了Excel外，下面這5款表格工具，或許能帶給你不同于微軟風(fēng)格的使用體驗：

伙伴云表格：比Excel更能提高數(shù)據(jù)協(xié)作效率

伙伴云表格是一款線上數(shù)據(jù)收集、多人協(xié)作管理的表格制作工具，通過簡單拖拉拽可以快速創(chuàng)建表格。在軟件里有大量表格模板任你選擇，還有打開即用的數(shù)據(jù)列表，支持20多種字段類型，滿足10多種個性化操作需求，支持批量操作、協(xié)同編輯、實時計算、多表關(guān)聯(lián)引用、主子表結(jié)構(gòu)等，還支持分享表格數(shù)據(jù)、權(quán)限設(shè)置、自動化工作流、通知提醒等功能，通過簡單拖拉拽可以快速自定義表單頁面，收集管理內(nèi)外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，讓多部門分權(quán)限協(xié)作，既高效又安全，為企業(yè)提供一個全閉環(huán)的移動辦公與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

飛書多維表格

在線表格工具的出現(xiàn)極大提高了企業(yè)在處理數(shù)據(jù)過程中的效率，不僅幫助組織將一個個冷冰冰的數(shù)字以更人性化的方式呈現(xiàn)出來，更能給予工作中的人們以全新的數(shù)據(jù)視角看待問題，培養(yǎng)成更加精確的數(shù)據(jù)化思維，為今后的決策行為提供能加科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。