在線文檔協作工具——提高辦公效率的最佳選擇，Word文檔怎么變成PDF格式？這些轉換方法你得知道！

由于疫情的原因許多企業都只能線上辦公，線上辦公涉及到的工作安排、工作計劃等都不能及時進行溝通。對工作進度等不能及時查看，導致許多工作重復進行，影響工作效率。

1、在線文檔協作工具是什么

我們現在所說的在線文檔工具實際上就是電子筆記和office文檔的總稱。

電子筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點在于可以將同一個賬號里的內容同步到不同設備中，方便個人多場景多地點使用，也可以將自己記錄的內容分享給其他人；另一種是文檔類（即office文檔），這種文檔適合寫論文、做報告、做表格等更加復雜的文本編輯場景。

而在線文檔可以又多人在線同步實時編輯，并且實時保存的文檔，在團隊合作中可以極大的提高協作效率。

2、在線協作軟件與傳統的辦公軟件的區別

對于傳統的文檔來說，如果涉及到需要修改的，一般都需要將整個文檔傳輸到各個部門，當在路途中無法及時使用電腦時可能會影響到整個工作的進度。而在線協作軟件支持只要在網絡允許的條件下對整個文檔進行修改閱讀，不再受設備的影響。

3、使用在線協作文檔的必要性

在線文檔作為在線辦公最基本的工具，已經成為辦公的必需品。對許多人來說，在線文檔是一個非常小的市場，畢竟只是處理文檔，而不是真正的文檔。騰訊文檔和企業微信、企業郵箱等平臺構成了企業基礎工具，是騰訊在各行各業的數字升級助理戰略；一站式超級辦公平臺在線文檔功能，專業文檔使用金山文檔等第三方服務；石墨文檔專注于在線文檔；金山文檔是金山辦公的重要云布局WPS構成了云+多終端的處理辦公平臺。

疫情爆發后，網上辦公被推向了歷史的新高潮。疫情爆發后，人們會更習慣遠程辦公，作為在線辦公的基石，在線文件與在線辦公平臺的深度結合將是一個重要的發展趨勢。用戶只使用在線文件將是一個重要的場景，但它更多地與在線辦公平臺結合使用，在線文檔不僅是一個基本的文檔編輯工具，而且與場景相結合，提供更多的功能或服務。在線文檔團隊協作模式具有更快的時間、更高的效率和更少的接觸。

Word文檔怎么變成PDF格式？這些轉換方法你得知道！

Word文檔怎么變成PDF格式？Word是我們平時工作中最常用的一種文件，不過Word文件兼容性比較低，有時就會需要將Word轉換成PDF文件。Word轉PDF有一些簡單的方法可以完成。下面我就將自己常用的Word轉PDF方法分享給大家。

方法一：使用PDF轉換器

Word轉PDF可以使用PDF轉換器。打開嗨格式PDF轉換器的主頁面，選擇【文件轉PDF】功能并進入它的功能頁面。

方法二：另存為方法

我們還可以用另存為的方法來將Word轉換為PDF文件。首先我們打開需要轉換的Word文檔，然后點擊右上角的“開始”，找到“另存為”來保存Word文檔。

在另存為窗口中，下拉“保存類型”選擇 “PDF文件格式”，最后點擊“確定”，Word就可以轉換成PDF文件。這個方法是很簡單，不過一次只能處理一份Word文件，多個Word文件轉換使用這個方法不太合適。

方法三：在線Word轉PDF

還可以直接在網頁中完成Word轉PDF，就是在線轉換文件格式，嗨格式PDF在線工具就可以。我們在這個工具中選擇對應的“Word轉PDF”功能。

在“Word轉PDF轉換器”中添加上Word文件，點擊“開始轉換”。Word文件轉換完成之后，我們點擊“立即下載”將它下載保存在自己電腦中就行可。這個方法最為適合少量文件處理，而且只要是2M之類的文件處理都是免費的。

Word文檔怎么變成PDF格式？以上就是小編分享的簡單的Word轉PDF方法～大家都可以去試試，看看哪個方法更加適合自己，希望可以幫助到你們呀！