Office 2013詳盡使用評(píng)測(cè)：更強(qiáng)大更簡(jiǎn)潔（Office激活密鑰）

導(dǎo)語(yǔ)：《連線》雜志網(wǎng)絡(luò)版今天刊文稱，微軟周一發(fā)布了Office軟件套裝的兩個(gè)新版本，分別為Office 2013和Office 365。與功能復(fù)雜、臃腫不堪的舊版Office相比，新版Office憑借更強(qiáng)大的功能、更簡(jiǎn)潔的界面成為一款出色的產(chǎn)品。

以下為文章全文：

在Google Drive和蘋果iWork/iCloud的挑戰(zhàn)下，微軟也開(kāi)始采取措施加強(qiáng)Office。以往，幾乎所有人都會(huì)使用Office，但很少有人喜歡這一軟件。本周一，微軟正式發(fā)布了Office 2013和Office 365。新版Office以云計(jì)算為中心，同時(shí)借鑒了Windows8中Metro界面的全新設(shè)計(jì)，因此將給用戶帶來(lái)愉悅。

考慮到Office業(yè)務(wù)對(duì)微軟業(yè)績(jī)的重要貢獻(xiàn)，微軟發(fā)布新版Office將帶來(lái)利好。2011年，Office銷售給微軟帶來(lái)了222億美元營(yíng)收，超過(guò)包括Windows在內(nèi)的其他所有產(chǎn)品。不過(guò)隨著廉價(jià)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品出現(xiàn)，云計(jì)算辦公工具的發(fā)展，微軟的優(yōu)勢(shì)地位已被削弱。因此，微軟推出了兩個(gè)新版本Office，希望在全新環(huán)境下參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

有業(yè)內(nèi)人士利用三星7系列平板電腦對(duì)新版Office進(jìn)行了評(píng)測(cè)，以下為評(píng)測(cè)要點(diǎn)：

Office 2013和Office 365

Word 2013預(yù)覽版

在新版Office中，微軟推出了基于訂購(gòu)的云計(jì)算服務(wù)，帶來(lái)了全新的業(yè)務(wù)模式。用戶可以采用與以往一樣的方式購(gòu)買新版Office，即一次性付費(fèi)永久使用。不過(guò)微軟同時(shí)也提供了按月付費(fèi)的全新版本Office 365。

與當(dāng)前的Office 365不同，新版本還能幫助用戶訂購(gòu)Office 2013桌面應(yīng)用。如果用戶購(gòu)買了Office 365，那么將可以在多個(gè)設(shè)備中下載桌面軟件。例如，面向普通消費(fèi)者的Office 365家庭高級(jí)版支持在最多5臺(tái)PC中下載。

微軟Office實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃與設(shè)計(jì)總經(jīng)理克里斯·普拉特利(Chris Pratley)表示：“現(xiàn)在這就是你的Office，而不是你某臺(tái)電腦的Office。在新的環(huán)境下，只要注冊(cè)O(shè)ffice，你的文件、數(shù)據(jù)和設(shè)置就可以保存至云計(jì)算系統(tǒng)，并在所有設(shè)備之間同步，即使你只是借用他人的設(shè)備。”

用戶可以通過(guò)微軟帳號(hào)在Office 365應(yīng)用中登錄，隨后一切信息都將被同步。用戶只要將文件保存在SkyDrive中，隨后就可以在所有設(shè)備之間實(shí)現(xiàn)同步。

這是微軟的一次重大調(diào)整，將使Office更適合當(dāng)前的多設(shè)備環(huán)境。用戶可以將一臺(tái)PC上的Office文件同步至另一臺(tái)PC或移動(dòng)設(shè)備。盡管尚未在Windows Phone手機(jī)上對(duì)新版Office進(jìn)行評(píng)測(cè)，但微軟已經(jīng)表示，用戶將可以通過(guò)各種設(shè)備，包括智能手機(jī)，獲取Office 365的文件。這將推動(dòng)Windows Phone手機(jī)的普及。

Office 365的另一大優(yōu)勢(shì)在于，只要用戶仍處在訂購(gòu)期內(nèi)，微軟將自動(dòng)向用戶推送Office應(yīng)用的新功能和更新。

微軟尚未宣布Office 2013和Office 365的價(jià)格。不過(guò)如果微軟希望用戶接受Office 365的訂購(gòu)模式，那么需要提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，尤其考慮到Google Drive和iCloud的入門版均免費(fèi)。

帶Metro元素的桌面應(yīng)用

Excel 2013預(yù)覽版

新版Office桌面應(yīng)用加入了Metro元素。目前，桌面版Office還不是Metro應(yīng)用，其中的Word、Excel、 PowerPoint和Outlook都只是桌面應(yīng)用。不過(guò)，當(dāng)用戶安裝Office 2013時(shí)，每一個(gè)應(yīng)用的“實(shí)時(shí)卡片”都將出現(xiàn)在Metro開(kāi)始屏幕中。當(dāng)用戶點(diǎn)擊其中某一卡片時(shí)，應(yīng)用將會(huì)以Windows 8桌面模式打開(kāi)，而用戶將可以看到微軟如何使Office適合Windows 8的Metro界面。

新版Word應(yīng)用看起來(lái)清爽而整潔，而設(shè)計(jì)也符合Metro應(yīng)用的風(fēng)格。整體來(lái)看，新版Word的界面比此前版本更好。普拉特利表示：“我們堅(jiān)持了Metro原則，進(jìn)行了一些清理。我們?cè)噲D使新版Word盡可能地簡(jiǎn)潔并具有一致性?！?/p>

即使這些應(yīng)用僅提供了桌面模式，但也適用于平板電腦和觸摸屏設(shè)備。每一款應(yīng)用都提供了“觸控模式”，能夠放大屏幕菜單選項(xiàng)和按鈕尺寸，從而幫助用戶精確點(diǎn)擊。

應(yīng)用

必應(yīng)地圖應(yīng)用

新版Office和微軟的企業(yè)共享文檔管理平臺(tái)Sharepoint都將支持第三方應(yīng)用。與Windows 8應(yīng)用類似，用戶將需要登錄不同的應(yīng)用商店，購(gòu)買并下載這些應(yīng)用。

普拉特利展示了Outlook中的必應(yīng)地圖應(yīng)用，以及如何在Outlook的地圖中標(biāo)出地址。其他一些應(yīng)用則可以提供飯店預(yù)訂和詞典等服務(wù)。普拉特利表示：“我們與許多第三方開(kāi)發(fā)者合作，所有人都想要擴(kuò)展Office的功能?！?/p>

不過(guò)目前還無(wú)法對(duì)這些第三方應(yīng)用進(jìn)行評(píng)測(cè)。如果Office平臺(tái)能獲得成功，那么對(duì)微軟來(lái)說(shuō)，這將是一個(gè)規(guī)模龐大但尚未開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)。

社交

分享功能

新版Office具有很強(qiáng)的社交功能，使項(xiàng)目中的共享和協(xié)作更容易。用戶可以連接至LinkedIn、Facebook和Twitter，與這些社交網(wǎng)絡(luò)的好友直接共享文檔。例如，如果在Excel中打開(kāi)了一張工作表，那么用戶可以點(diǎn)擊“共享”按鈕，選擇將工作表中的某一張嵌入到社交網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面中。

此外，用戶也可以與其他人實(shí)時(shí)協(xié)作。即使其他人沒(méi)有安裝Office軟件，用戶也可以使用“在線展示(Present Online)”功能分享鏈接，使其他人可以通過(guò)瀏覽器窗口打開(kāi)用戶的文檔。這一功能僅適用于Word、Excel和PowerPoint。

Word

在Word中播放視頻

除了整體的改變之外，新版Office中每一款應(yīng)用各自也得到了改進(jìn)。新版Word提供了全屏閱讀模式，同時(shí)支持縮放，這對(duì)于觸摸屏平板電腦用戶來(lái)說(shuō)非常有用。用戶可以在文檔中直接插入在線照片和視頻，例如來(lái)自Facebook和Flickr的照片和來(lái)自YouTube的視頻。當(dāng)與他人分享文檔時(shí)，其他人將可以直接在文檔中播放視頻。

此外，“修改跟蹤”則加入了名為“簡(jiǎn)單標(biāo)記(Simple Markup)”的新功能。該功能幫助用戶查看其他人進(jìn)行了哪些評(píng)論和修改，但以一種更簡(jiǎn)潔的方式來(lái)呈現(xiàn)，擯棄了雜亂無(wú)章的顏色和標(biāo)注。評(píng)論以文本氣泡的形式出現(xiàn)在文檔右側(cè)，用戶可以點(diǎn)擊展開(kāi)并進(jìn)行回復(fù)。

最后也是最重要的改變是一個(gè)名為“PDF回流(PDF reflow)”的功能。通過(guò)該功能，Word將可以打開(kāi)并編輯PDF文檔。例如，當(dāng)用戶下載一份飯店菜單的PDF文件之后，Word可以將其轉(zhuǎn)換為可編輯文檔，而整個(gè)過(guò)程非常流暢。其中的圖表和表格也可以被轉(zhuǎn)換和編輯。

新版Word還提供了一個(gè)“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽，其中包括內(nèi)建的模板和排版指南，幫助用戶更好地排列文檔中對(duì)象和照片。

Excel

Excel

對(duì)于不經(jīng)常制作表格的非專業(yè)人士來(lái)說(shuō)，新版Excel變得更易用。新的“閃填(Flash Fill)”功能能夠識(shí)別模式，并提供自動(dòng)完成選項(xiàng)。例如，如果表格一欄是姓，另一欄是名，而此時(shí)希望添加一欄姓名標(biāo)識(shí)符，那么用戶只需在前幾個(gè)單元格中輸入，隨后Excel就能識(shí)別用戶意圖，使用戶可以通過(guò)輸入回車來(lái)完成表格的制作。

新版Excel還能推薦數(shù)據(jù)透視表，并支持通過(guò)“快速分析(Quick Analysis)”按鈕繪制數(shù)據(jù)表格。Excel還提供了更多通用模板，例如家庭預(yù)算、電影列表和庫(kù)存清單等。即使用戶不是Excel專家，也可以很好地使用Excel完成工作。

PowerPoint

新版PowerPoint也添加了類似Word的排版指南功能，以及其他一些增強(qiáng)視覺(jué)效果的功能，例如用于選擇顏色的 “Eyedropper”。最有用的功能之一是“演講者視圖(Presenter View)”。當(dāng)PC或平板電腦連接至投影儀時(shí)，演講者可以看見(jiàn)下一張幻燈片和相關(guān)標(biāo)注，但觀眾只能看到當(dāng)前幻燈片。

通過(guò)Office 2013和Office 365，很明顯微軟對(duì)Office做出了極大的改進(jìn)。所有應(yīng)用都更簡(jiǎn)潔，在使用時(shí)更直觀。微軟采取了正確的做法，但仍需要使新版Office的價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。由于Office的用戶數(shù)眾多，微軟在云計(jì)算辦公軟件的大戰(zhàn)中正處于有利地位。不過(guò)微軟是否能讓用戶忘記谷歌文檔等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品仍需要時(shí)間的檢驗(yàn)。

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