Office 2013用后感：五大必看重點特色詳細解析

微軟發(fā)布了最新的Microsoft Office 2013專業(yè)增強版簡體中文版下載，身為市占率第一，而且是手機、平板等「行動裝置」普及后的辦公室文書處理軟體，這一個版本雖然并沒有新增太多殺手級的新功能，但是在個別軟體的細部仍有許多明顯的改善，包括更加簡單、自動化，觸控友善化等等。

Office 2013仍然維持Office 2007以降用標簽組區(qū)分功能的Ribbon介面，在外觀上也更加的清爽，少掉一些花俏的漸層，但是更走向Windows8風格，針對未來的觸控平板電腦趨勢也做了一些改進，使用上相當流暢，整合了SkyDrive，個別軟體包括Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、Access等都做了更新。在支援的作業(yè)系統(tǒng)平臺方面，除了Windows RT平板外，現(xiàn)行的作業(yè)系統(tǒng)中，僅能支援Win7、已經(jīng)發(fā)布的 Win8，以及微軟伺服器版本作業(yè)系統(tǒng)Windows Server 2008 R2/ Server 2012，一些還在使用XP、Vista的人只能望2013興嘆，但是在硬體上并沒有要求多高的安裝配備，只要你能流暢執(zhí)行Windows7，就能好好享受全新的Office 2013。

下面我們就來仔細告訴大家，這個新版本Office的特色，將帶給消費者怎么樣的好處，以及安裝時要特別注意哪些地方。

▲全新的Office 2013帶來觸控平板、云端最佳化的微軟辦公室文書軟體。

1、Office 2013 與Office 365 的關(guān)連性?

使用者下載安裝Office 2013時，會看到另一個名詞，就是Office 365，究竟這兩種「Office」有什么差別?Office 2013跟過去的Office 2007、2010一樣，是安裝在作業(yè)系統(tǒng)上的套裝文書處理軟體，而Office 365則是內(nèi)含Office軟體，同時包含微軟提供的文件線上儲存、分享與同步，電子郵件托管、線上整合通訊的訂閱收費制文書處理網(wǎng)路服務(wù)。

▲Office 2013是微軟最新版的套裝文書處理軟體。

微軟目前推出這個Office 2013預(yù)覽版，是直接包在Office 365這個服務(wù)里發(fā)布，但是未來正式Office 2013時，使用者仍然可以單純只購買套裝軟體本身，并且登入Windows Live帳戶后，完成簡單的文件線上儲存與分享。

▲Office 365是適合小型到中大型企業(yè)使用的云端辦公室軟體服務(wù)，7月也在臺灣正式推出，也可先免費申請試用。

2、Windows 8 風格介面，推新Web Apps

用慣了Office 2010的人可能在使用2013的時候，驚喜感會稍微少一點，因為在程式介面上依然有著簡單且容易理解的Ribbon選單，但可以看到承襲Windows8以來，更加清爽的風格畫面，圖示顏色簡化，讓使用者不會分心，看起來越來越像手機、平板上的Apps，而非傳統(tǒng)的Windows應(yīng)用程式。

▲從程式開啟畫面就可以感受到Windows 8的Apps風格。

程式的起始畫面也跟過去不同，使用上較為直覺，首先在左邊的色塊區(qū)域會列出最近儲存在SkyDrive或本地端，使用過的檔案，右邊則是有更多的范本可供選擇。此外，微軟也因應(yīng)Office 2013，同步特地推出全新的Office Web Apps預(yù)覽版，介面風格與2013相當相當一致。

3、強化觸控平板介面支援，將推出RT版本

Office 2013除了一定會有的x86架構(gòu)版本外，因應(yīng)現(xiàn)在平板電腦發(fā)展趨勢，也將首次推出Windows RT版，也就是未來使用ARM處理器的Windows RT平板，也將會預(yù)載Office 2013，我們在預(yù)覽版上就可以看到一些強化觸控功能的嘗試，最顯而易見的就是使用者可以手動開啟觸控模式，此時Ribbon選單中圖示與工具間的空格加大，方便較滑鼠大很多的手指點選，但這仍然只是一點小強化，相較于其他的原生手機、平板觸控App，使用上還是不夠方便，仍有改進空間。

▲如果你用的是觸控電腦或平板，開啟觸控模式后點選會較為方便。

4、云端、本地，一檔兩地存

Office 2013最大的改變就是把SkyDrive整合進來。存檔時除了在本機電腦上儲存之外，也會在SkyDrive內(nèi)存一份。這樣的作法能確保檔案的安全性，就像有些人會習慣將檔案放在Dropbox同步資料夾，讓檔案會自動備份到云端上?，F(xiàn)在就算是本地電腦端的檔案誤刪了，一樣可以在SkyDrive上找到檔案，非常實用。

▲只要你的工具能夠上網(wǎng)，就能編輯、存取放在云端的檔案。

另一個好處是讓跨平臺編輯、存取變得更方便，未來工作環(huán)境跟工具會不限于辦公室、桌機、筆電，可能還會需要用平板、手機進行文書工作，這時我們只要登入SkyDrive就能立刻線上編輯，不管是透過Office 2013或Office Web Apps都很簡單。

▲將檔案備份到云端后，就算本地端的電腦出了問題，也能確保文件不失。

5、線上安裝與直接安裝程序注意事項

看完以上的重點介紹后，如果已經(jīng)開始躍躍欲試了，那就可以開始著手安裝了。目前有兩個公開可使用的版本，第一個是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帳號登入后，直接線上安裝程式;第二個則是Office 2013 Professional Plus版，有32位元與64位元兩個不同版本的下載網(wǎng)址，使用者需直接下載完整執(zhí)行檔后，如果使用者網(wǎng)路不穩(wěn)定，可選擇這個版本，先下載下來再安裝。

目前有兩個公開可使用的版本，第一個是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帳號，登入線上安裝;第二個則是下載版的32位元、64位元Office 2013 Professional Plus版，如果使用者網(wǎng)路不穩(wěn)定，可選擇這個版本，先下載下來再安裝。這兩個版本最大的差異在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publisher，而Office 2013 Professional Plus還多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler這三個程式。

Office 2013下載資訊

如果你只是想嘗鮮，但是不想原本電腦上的舊版Office被Office 2013取代的話，建議線上直接安裝Office 365 Home Premium的，系統(tǒng)會自動額外安裝Office 2013在另一個資料夾，新舊Office并存。但是如果采用的是直接下載Office 2013 Professional Plus執(zhí)行檔安裝的話，要點選保留舊有版本，才不會覆蓋舊Office。

▲在Upgrade標簽下，記得勾選「Keep all previous versions」，才不會把舊版Office移除。

▲線上安裝的過程中，會先安裝PowerPoint，然后秀出Office這次的新功能重點，讓你一邊等一邊學。

如果你是微軟TechNet的訂閱者，可以下載到繁體中文版的「Office Professional Plus 2013」，下載頁面(如下圖)為：http://goo.gl/2VbK3。

▲ TechNet 訂閱是微軟提供給技術(shù)人員使用的付費服務(wù)。

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