Office 2007功能區的設置方法詳解

Office 2007版本是在充分研究了用戶使用 Office 的方式以及他們所希望的 Microsoft Office 工作方式之后推出的，可以幫助用戶更輕松更高效地工作。在全新的用戶界面中，最為突出的一個功能便是“功能區”，它橫跨程序窗口頂部，取代了菜單和工具欄。隨著菜單和工具欄的淘汰，迎來了新的、更方便的任務執行方法，包括新的鍵盤快捷方式。

在功能區上，現已將命令和功能組合在一起，以反映它們的使用方法。這意味著您在工作時將只需執行很少的搜索即可輕松找到所需命令。功能區是下列 2007 Office system 程序的組成部分：Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Access 2007 和 Microsoft Office Outlook? 2007。在2007 Office版本的所有“非功能區”程序中，鍵盤快捷方式的工作方式與以前完全相同。

每個2007 Office system程序都有一個不同的功能區，但各功能區上的元素是相同的，主要包括選項卡、組和命令這3個部分。功能區會基于您所處理的內容而改變，以便向您顯示執行該任務時可能會用到的命令。例如，如果您要在Excel 2007中處理圖片，則功能區將會自動顯示出處理圖片時所需的命令，如圖1所示。否則，這些命令將不可見。這一特性將極大限度地幫助您以最快的速度訪問到所需的命令，從而使您輕松完成工作任務。

圖1 基于任務顯示工具

新的功能區包含兩個額外的功能，如圖2所示，它們將幫助您方便快捷地完成工作。

? Office 按鈕：“文件”菜單已被“Office 按鈕”取代，使用該按鈕，可以像以前那樣查找用來執行如下操作的基本命令：打開、保存和打印文檔;設置程序選項;編輯文件屬性等。

? 快速訪問工具欄：“快速訪問工具欄”默認位于功能區的上方，其中包含您希望觸手可及的命令。默認情況下，快速訪問工具欄中包含“保存”、“撤消”和“重復”(或“恢復”)命令。但是，您可以使用所需的任何命令自定義該工具欄。

圖2 Office按鈕和快速訪問工具欄

如果用戶覺得功能區在界面中所占的區域過于龐大，希望可以增大屏幕上可用的空間，也可以將其暫時隱藏起來。用戶可以通過以下4種方法來使功能區處于最小化狀態。

方法1：利用“自定義快速訪問工具欄”

單擊“快速訪問工具欄”旁邊的“自定義快速訪問工具欄”，在彈出的下拉菜單中執行【功能區最小化】命令，如圖3所示。

圖3 利用“自定義快速訪問工具欄”

方法2：利用右鍵快捷菜單

在功能區的空白區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行【功能區最小化】命令。

方法3：通過雙擊選項卡

要快速最小化功能區，還可以雙擊活動選項卡的名稱。再次雙擊選項卡可以還原功能區。

方法4：通過鍵盤快捷方式

按鍵盤上的【Ctrl】+【F1】組合鍵也可最小化或還原功能區。

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