什么是XPS文件格式？XPS格式的作用是什么

在許多Office 2007 Microsoft Office system應用程序中，用戶都可以將創建的文件保存為XPS(XML Paper Specification，XML紙張規范)格式，如圖1所示。這種XPS格式有什么作用呢?

圖1 將文檔另存為XPS格式

XML紙張規范(XPS)是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文檔共享，用來確保在聯機查看或打印文件時，文件可以完全保持預期格式，且文件中的數據不會輕易地被更改。XPS文件格式在功能上和Adobe PDF文件格式非常類似，使用者不需擁有制作文件的軟件(如Word)，即可借助免費的閱讀器軟件讀取XPS格式的文件，如圖2所示，而這些文件可能是由不同的軟件制作而成的。

圖2 借助免費的閱讀器瀏覽XPS格式的文件

而且，如果在Microsoft Office文檔中設置了IRM(信息權限管理)訪問權限，轉換為XPS格式后將依然保留文檔權限的設置。

提示：有安裝了加載項之后，才能在Office2007 Microsoft Office system程序中將文件另存為PDF或XPS文件格式。

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