如何使用訪問鍵在Office功能區中導航（office如何打開導航）

面對Office全新的功能區，也許很多用戶都會感到陌生，但通過對它的進一步了解，相信用不了多長時間，您一定會對它愛不釋手!但是，有的用戶還會有另外一種擔心，執行功能區中的命令是否還能夠像以往一樣通過鍵盤快捷方式來迅速完成呢?

這里，需要說明一個問題：現在鍵盤快捷方式分為兩種基本類型，分別是用來啟動命令的“組合鍵”和用來在屏幕的項目中導航的“訪問鍵”。這兩種鍵盤快捷方式的類型不同，工作方式也有所不同。其中，“訪問鍵”可用來訪問功能區，它們與您在屏幕上看到的選項卡、命令和其他內容直接相關;“組合鍵”可用來執行特定的命令，它們與功能區或您在屏幕上看到的其他內容無關。在Office 2007中，組合鍵的變化不大，其工作方式與以前相同。

下面將介紹如何使用訪問鍵在功能區中導航。在使用訪問鍵(而非鼠標等指針設備)控制功能區和屏幕上的其他內容時，必須首先“打開”對功能區的鍵盤控制。換言之，您需要離開文本輸入模式而進入命令模式，這可以通過按【Alt】鍵來實現。

例如，如果用戶希望通過訪問鍵來為文本加粗，并更改圖片的亮度，可以執行以下操作步驟：

1、選中文檔中需要加粗的文本，然后按下鍵盤上的【Alt】鍵，進入命名模式。此時功能區中會立即出現小標簽(稱為標記)，以顯示所有選項卡的命令的鍵提示，如圖1所示。

圖1 進入命令模式

2、根據鍵提示，用戶可以輕松選擇按哪個鍵以激活所需選項卡，這里按【H】鍵，激活“開始”選項卡，此時將出現如圖2所示的標記，以顯示該選項卡上的命令的鍵提示。

圖2 顯示選項卡中命令的鍵提示

3、接著根據鍵提示按下【1】鍵，即可將選中的文本加粗。

4、利用同樣的方法，選中圖片，然后按下鍵盤上的【Alt】鍵，再依次按下【J】、【P】和【B】鍵，用戶便可以利用上下箭頭選擇不同的亮度，如圖3所示，以完全脫離鼠標且無需特別記憶某組合鍵的方式來順利完成預定任務。

圖3 借助鍵提示輕松完成預定任務

還需提醒用戶注意的是，一次只能看到一層鍵提示標記，即當前所在選項卡的鍵提示標記。若要查看另一個選項卡的鍵提示，必須先移到該選項卡上。鍵提示的這種分層方式意味著程序中的每個命令都有唯一的鍵提示序列，但也意味著在比較不同選項卡的鍵提示時會有許多重復項。 例如，在 Microsoft Office Word 2007 中，“M”是“插入”選項卡上“SmartArt”的鍵提示，同時也是“頁面布局”選項卡上“頁邊距”的鍵提示，如圖4所示。另外，如果最終顯示的是錯誤選項卡的鍵提示，則只需按【Esc】鍵，并再次查看選項卡的鍵提示標記，然后選擇所需的選項卡即可。

圖4 不同選項卡的鍵提示會有重復項

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