出差時使用Outlook實現日程管理的方法（Outlook日程安排）

經常在外奔波的銷售經理小黃，需要時刻掌控自己的日程。小黃通常使用Outlook中的“日歷”功能來統一組織和管理自己的日程信息。當他外出辦公，或者在差旅途中時，如若手邊沒有計算機，他又該如何及時掌控自己的日程呢?

在Windows Mobile中管理日程

通過使用Windows Mobile中的Microsoft Outlook Mobile，可以輕松同步電腦端Outlook中的信息，這樣，小黃便可以隨時隨地通過手機來管理自己的日程了。(本文截圖來自Windows Mobile模擬器)

1、在Windows Mobile“開始”頁面中，點擊“日歷”選項。

2、此時，便可在手機中查看已從電腦端Outlook中同步過來的日程安排。

3、單擊右下腳的“菜單”選項，即可通過執行下拉菜單中的相關命令來新建、刪除、編輯約會等。所做的操作，將全部自動同步到電腦端的Outlook中，從而不必擔心無法在電腦中查看修改過的日程信息。

通過語音呼叫管理日程

得益于Exchange Server 2010中強大的統一消息功能，小黃僅通過語音呼叫，即可靈活地管理自己的日程。

1、通過手機撥打企業的語音郵箱號碼(由企業根據需要自行設置)。

2、接通語音郵箱后，UM自動助理將向呼叫者播放語音提示(UM自動助理是一組語音提示或.wav 文件，可由企業設置)。根據語音提示，需要通過手機輸入自己的PIN碼(由企業指定)。

3、繼續根據語音提示選擇要查看的項目，例如，說“日程表”，即可轉入日程處理過程。

4、根據語音提示，選擇要查看日程表的日期，如，說“明天”。此時，便會收聽到明天的日程安排信息，一般包括會議時間、會議地點，以及會議標題等。

5、簡要的日程信息播放完畢后，將會提示選擇下一步要進行的操作，如“下一天”、“取消會議”、“會議詳情”、“播放標題”、“發送我會遲到”、“清空日程表”等，還可以通過說“更多選項”，以便從更多的功能選項中進行選擇。

不管選擇哪一項，UM自動助理都將給出相應的語音提示，并轉入對應的處理過程，進行自動處理。此處，以選擇“發送我會遲到”為例。

6、當UM自動助理聽到“發送我會遲到”的聲音時，便會提示您確定遲到時間，如，說“10分鐘”。這樣，系統就會自動給當前選擇會議的所有與會者發送您將遲到10分鐘的電子郵件。

7、如若還想繼續通過語音來處理其他信息，可通過說“主菜單”返回，而如若要結束本次語音通話，可說“再見”，經過確認后，便可結束本次語音通話。

在iphone中管理日程

除了通過使用Windows Mobile來輕松同步和管理計算機端Outlook中的日程外，也可以通過使用iphone中提供的Microsoft Exchange郵箱來達到相同的功能。

1、在iphone中點擊“設置”選項進入“設置”頁面。

2、在設置頁面中點擊“郵件、通訊錄、日歷”選項，進入“添加帳戶”頁面。

3、在添加帳戶頁面中，點擊“Microsoft Exchange”選項，開始添加郵箱帳戶。

4、在進入的“Exchange”頁面中，根據屏幕提示，在相應位置輸入具體的電子郵件地址、域、用戶名及密碼，然后點擊右上角的【下一步】按鈕，開始驗證郵箱帳戶。

5、郵箱帳戶驗證完成后，根據實際情況填寫正確的服務器地址，然后再點擊【下一步】按鈕繼續設置其他選項。

6、選擇需要與服務器同步的內容，包括“郵件”、“通訊錄”和“日歷”。本文只選擇同步日歷。

7、最后，點擊【存儲】按鈕后，即可開始同步計算機端Outlook中的日歷。

8、在iphone中點擊“日歷”選項，即可輕松查看已經同步的日程安排。

9、從日程列表中，點擊需要查看的日程，即可查看日程詳情。

10、在“事件詳細資料”頁面中，點擊右上角中的【編輯】按鈕，可以進入“編輯”頁面以便重新編輯日程信息。

11、如若想添加新的日程安排，則可以在“日歷”頁面中，點擊右上角的加號按鈕，即可進入“添加事件”頁面，根據屏幕提示，輸入日程信息，最后點擊右上角的【完成】按鈕即可。新添加的日程安排也將會自動同步到計算機端的Outlook中。

移動中的日程管理，讓小黃可以隨時隨地掌控日程安排，辦公更靈活，工作效率更高。

Outlook在會議和日程安排中的應用：

借助Outlook 2010的“小組日歷”功能輕松掌握小組成員的日程安排

利用Outlook 2010的“會議室查找工具”高效安排小組會議

利用Outlook 2010中的“人員窗格”功能輕松管理會議郵件

出差時使用Outlook實現日程管理的方法

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