Word文檔中用格式刷快速編輯數(shù)據(jù)格式的方法（word文檔格式刷怎么設(shè)置）

在Office 2007中，可以使用“格式刷”功能復(fù)制內(nèi)容的格式設(shè)置，包括表、圖表、圖形、符號(hào)或其他內(nèi)容的格式信息。不管是文字顏色、大小、邊框、底紋或上下標(biāo)，還是套用格式、Excel的行高、列寬，以及段落的縮進(jìn)和文字對(duì)齊方式等，都可以使用“格式刷”來(lái)進(jìn)行格式統(tǒng)一。

1、在Word中復(fù)制文本格式

在Word 2007中，使用“格式刷”快速?gòu)?fù)制文本格式的操作步驟如下。

(1)選擇需要復(fù)制格式的文本。

(2)在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中，單擊【格式刷】按鈕，如圖1所示。

圖1 單擊【格式刷】按鈕

(3)將光標(biāo)移至需要改變格式的文本上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾∷⒆訕邮綍r(shí)，選擇目標(biāo)文本，即可將其格式與原有格式統(tǒng)一，如圖2所示。

圖2 統(tǒng)一文本格式

(4)若需要復(fù)制多個(gè)間隔的文本格式，選擇目標(biāo)格式文本，雙擊【格式刷】按鈕，然后逐一選擇需要復(fù)制格式的文本即可與目標(biāo)文本格式統(tǒng)一，如圖3所示。

圖3 統(tǒng)一多個(gè)文本格式

(5)要停止格式設(shè)置，再次單擊【格式刷】按鈕或按【Esc】鍵即可。

2、在Excel中統(tǒng)一單元格列寬

在Excel中，還可以利用“格式刷”統(tǒng)一列寬，要將某列的寬度復(fù)制到另一列，首先選擇該列，單擊【格式刷】按鈕，然后單擊要目標(biāo)列即可，如圖4所示。

圖4 統(tǒng)一相同的列寬

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