Office for iPad評測:微軟直面蘋果iWork(office365免費永久激活)
當蘋果宣布iWork面向所有新購設備的用戶免費開放時,有人驚嘆,蘋果這是完全不給微軟的iPad版Office留后路啊。但微軟還是底氣十足地發布了iPad版的Office。目前來看,微軟不必擔心與iWork競爭,在界面設計的美觀方面也不輸講求美感的蘋果。
是什么讓微軟這么底氣十足?是什么讓iPad版的Office顯得如此重要?說到底還是使用人群的問題。Office是目前全球使用人數最多的辦公軟件,不僅在Windows PC還是Mac平臺均是如此。因此,能在iPad上實現過去只能在電腦上完成的工作,這是大家的心愿。
盡管在微軟Office進駐iPad之前,又不少第三方移動應用開發商看中這塊空缺,推出各種試圖替代Office的應用,可惜都無一能獲得明顯的成功。下面我們來初步試用這款可謂裝機必備的軟件。
根據微軟的介紹,Office for iPad不是一款“放大版”的Office for iPhone,也不是簡化版的Office for windows。而是一款專為iPad平臺設計的應用。凡是接觸了Office for iPad的用戶都不會質疑這一點。Office for iPad就仿佛從Office中提取出精華,再傾倒進iPad里面似的。
專為iPad設計
首先從Word開始,畢竟Word是整個套件的核心軟件,也是每個辦公人士都會接觸到的軟件。微軟將我們常用的功能直觀地呈現在界面。比如說,Office for iPad保留了腳注功能,但刪除了“郵件”和“引用”按鍵,這兩個按鍵老實說刪了也無妨。
在iPad編輯Word跟我們在iOS的編輯習慣沒有差異。在我的測試過程中,我給iPadAir連接了一個外接鍵盤,但整個過程我還是更多時候直接在iPad上操作。我發現在iPad上操作更直觀,移動圖片或調整PowerPoint的幻燈片時直接用手指點按還比用鼠標鍵盤更方便。
對比Office Web應用和Office for iPad將發現,兩者只是幾個步驟的差異罷了。比如說,你可以給一段文字添加形狀或腳注,但iPad版則沒有這樣的功能。除此之外,兩者的其他功能都是相同的。兩者都有自動糾錯功能,但iPad版Office沒有語法糾錯或百科。一些更專業的用戶可能會發現iPad版Office缺失了一部分段落格式選項。
當然,觸控版的Office也有不方便的地方。比如說,我們在電腦鍵盤按“Ctrl+F”就能“查找并替換”,但是iPad沒有快捷鍵啊,用戶只能先點擊右上角的放大鏡按鈕,然后再設置自己想把什么替換成什么。
得與失
有失也有得。iPad版Office也增加了一些讓人印象深刻的功能。比如,用戶可以追蹤修訂,并可以跟其他人同時編輯同一個文檔。微軟還給iPad版的Excel特別設計了一個數字鍵盤,方便用戶輸入數據和套用公式。iPad版Excel擁有16種模板,已經能滿足大多數圖表和表哥的需求了。
Web版的Excel很方便能讓用戶獲取“幫助”,但微軟似乎認為iPad版Office的用戶不需要幫助,并沒有幫幫助功能很直觀地呈現出來。只有當用戶點擊左上角自動保存的按鍵才能看到“幫助與支持”的選項。
最大的缺失或許就是“打印”功能了,作為一款辦公套件,不能理解為什么沒有直接打印的功能。不過微軟開發團隊已經暗示了未來的更新可能會添加進來。
云存儲是亮點
或許Office for iPad最大的亮點并不在軟件功能本身,而在于它的存儲途徑。用戶可以存儲文件到本地,或者存儲到OneDrive賬號。默認是存儲到OneDrive,用戶可以在另一臺設備打開OneDrive獲取文檔。蘋果的iWork也支持iCloud同步,但在實際使用中,我有時候無法從另一臺設備獲取我存儲到iCloud的文檔。
總結
目前我還沒有足夠的時間去體驗Office for iPad,也不好下結論它是不是比iWork優秀。但從我的第一印象來看,與蘋果的Pages和Numbers相比,你或許會更偏愛Word和Excel。至于Keynote和Powerpoint的對比,我個人更偏愛Keynote,我相信很多人會跟我一樣的感覺。當問微軟為什么會缺失一些功能,微軟給了個非常官方的回答:未來還會添加更多功能。
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