什么是XPS文件格式

在許多2007 Microsoft Office system應(yīng)用程序中，用戶都可以將創(chuàng)建的文件保存為XPS(XML Paper Specification，XML紙張規(guī)范)格式，如圖1所示。這種文件格式有什么作用呢?

圖1 將文檔另存為XPS格式

XML紙張規(guī)范(XPS)是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文檔共享，用來(lái)確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易地被更改。XPS文件格式在功能上和Adobe PDF文件格式非常類似，使用者不需擁有制作文件的軟件(如Word)，即可借助免費(fèi)的閱讀器軟件讀取XPS格式的文件，如圖2所示，而這些文件可能是由不同的軟件制作而成的。

圖2 借助免費(fèi)的閱讀器瀏覽XPS格式的文件

而且，如果在Microsoft Office文檔中設(shè)置了IRM(信息權(quán)限管理)訪問(wèn)權(quán)限，轉(zhuǎn)換為XPS格式后將依然保留文檔權(quán)限的設(shè)置。

提示：有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在2007 Microsoft Office system程序中將文件另存為PDF或XPS文件格式。

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